Digitalna revolucija v okrožju Rhein-Sieg: uprava postaja brezpapirna!

Digitalizacija okrožne uprave v okrožju Rhein-Sieg hitro napreduje. Osrednji cilj je ustvariti večinoma brezpapirno administracijo. Glede na trenutno poročilo so imigracijske oblasti že digitalizirale okoli 50.000 datotek. Poleg tega je zunanji ponudnik storitev Rhein-Sieg-Werkstätten digitaliziral okoli 8 milijonov strani, kar vključuje okoli 40 ton papirja ali 800 metrov datotek. V okviru tega projekta, ki je trajal približno 2,5 leti, sta bili dve kartotečni sobi popolnoma izpraznjeni in sta sedaj na voljo kot pisarniški prostor.

Od konca januarja 2025 bo mogoče zaprositi za dovoljenja za prebivanje digitalno. Digitalizira se tudi nabiralnik urada za priseljevanje, ki omogoča skoraj brezpapirno obdelavo. Mesečno prejme okrožna uprava prek spleta okoli 3500 vlog, trend pa narašča. Od januarja do konca novembra 2024 je bilo zabeleženih okoli 8.200 vlog za registracijo, odjavo ali ponovno registracijo motornih vozil ter dobrih 5.000 vlog za izdajo vozniškega dovoljenja.

BundID za prihodnost uprave

Poleg tega okrožje Rhein-Sieg uvaja BundID za digitalno administracijo. To pomeni, da bodo uporabniki v prihodnosti potrebovali samo en račun za različne spletne storitve. BundID med drugim omogoča registracijo, odjavo in ponovno registracijo avtomobilov ter prijavo na ribolovni izpit in navodila v skladu z Zakonom o varstvu pred okužbami. Osrednji spletni račun omogoča lažjo identifikacijo aplikacij, na primer prek spletnega ID-ja ali certifikata ELSTER, in omogoča avtomatsko vključitev osebnih podatkov v nove aplikacije.

Za vse vloge in sporočila je zagotovljen centralni predal, ne glede na pristojni organ. Okrožna direktorica Svenja Udelhoven izpostavlja prednosti digitalizacije in poudarja, da bo sedanji Servicekonto.NRW junija 2024 po vsej državi izključen in ga bo nadomestil BundID. Dodatne informacije o BundID in spletnih storitvah so na voljo na rhein-sieg-kreis.de in ausbadhonnef.de na voljo.