Digitálna revolúcia v okrese Rhein-Sieg: administratíva sa stáva bezpapierovou!

Digitalizácia okresnej správy v okrese Rhein-Sieg rýchlo napreduje. Ústredným cieľom je vytvoriť do značnej miery bezpapierovú administratívu. Podľa aktuálnej správy už imigračné úrady zdigitalizovali približne 50 000 súborov. Okrem toho externý poskytovateľ služieb Rhein-Sieg-Werkstätten zdigitalizoval približne 8 miliónov strán, čo zahŕňa približne 40 ton papiera alebo 800 metrov súborov. V rámci tohto projektu, ktorý trval približne 2,5 roka, sa úplne vyprázdnili dve spisovne, ktoré sú teraz k dispozícii ako kancelárske priestory.

Od konca januára 2025 bude možné požiadať o povolenie na pobyt digitálne. Digitalizuje sa aj schránka imigračného úradu, čo umožňuje takmer bezpapierové spracovanie. Mesačne dostane samospráva cez internet celkovo okolo 3 500 žiadostí a trend je stúpajúci. Od januára do konca novembra 2024 bolo evidovaných okolo 8 200 žiadostí o prihlásenie, odhlásenie alebo preregistráciu motorových vozidiel, ako aj dobrých 5 000 žiadostí o udelenie vodičského oprávnenia.

BundID pre budúcnosť správy

Okrem toho okres Rhein-Sieg zavádza BundID pre digitálnu správu. To znamená, že v budúcnosti budú používatelia potrebovať iba jeden účet pre rôzne online služby. BundID umožňuje okrem iného prihlasovanie, odhlasovanie a prehlasovanie áut, ako aj prihlasovanie na rybársku skúšku a pokyny v súlade so zákonom o ochrane pred infekciami. Centrálny online účet uľahčuje identifikáciu žiadostí, napríklad prostredníctvom online ID alebo certifikátu ELSTER, a umožňuje automatické zaraďovanie osobných údajov do nových žiadostí.

Pre všetky aplikácie a správy je k dispozícii centrálna poštová schránka bez ohľadu na príslušný orgán. Okresná riaditeľka Svenja Udelhoven vyzdvihuje výhody digitalizácie a poukazuje na to, že súčasné Servicekonto.NRW bude celoštátne vypnuté v júni 2024 a nahradí ho BundID. Ďalšie informácie o BundID a online službách sú dostupné na rhein-sieg-kreis.de a ausbadhonnef.de k dispozícii.