Digitálna revolúcia v okrese Rhein-Sieg: Administratíva sa stáva bez papiera!

Digitalizácia okresnej správy v okrese Rhein-Sieg postupuje rýchlo. Ústredným cieľom je vytvoriť prevažne bezpapierovú správu. Podľa aktuálnej správy už imigračná kancelária digitalizovala okolo 50 000 súborov. Okrem toho poskytovateľ externých služieb workshopov Rhein-Sieg digitalizoval okolo 8 miliónov strán, čo zahŕňa asi 40 ton papiera alebo 800 metrov súborov. V rámci tohto projektu, ktorý trval približne 2,5 roka, boli úplne vyprázdnené dve súborové miestnosti, ktoré sú teraz k dispozícii ako kancelárske priestory.

Od konca januára 2025 bude možné digitálne požiadať o povolenie na pobyt. Doručená pošta prisťahovaleckého úradu je tiež digitalizovaná, čo umožňuje takmer papierové spracovanie. Celkovo približne 3 500 prihlášok mesačne ide online v okresnej správe, so zvyšujúcim sa trendom. Od januára do konca novembra 2024 bolo zaznamenaných približne 8 200 žiadostí o registráciu alebo opätovné registrácie motorových vozidiel, ako aj dobrých 5 000 prihlášok v vodičskom preukaze.

Bundid pre budúcnosť administratívy

Okrem toho okres Rhein-Sieg predstavuje Bundid pre digitálnu správu. V dôsledku toho budú používatelia v budúcnosti potrebovať iba jeden účet pre rôzne online služby. Bundid okrem iného umožňuje registráciu a opätovné registrácie automobilov, ako aj registrácie na rybolov a pokyny podľa zákona o ochrane infekcií. Centrálny online účet uľahčuje identifikáciu aplikácií, napríklad prostredníctvom online ID alebo certifikátu Elster, a umožňuje automatický prenos osobných údajov do nových aplikácií.

Centrálna poštová schránka sa poskytuje pre všetky aplikácie a správy bez ohľadu na príslušnú autoritu. Okresný riaditeľ Svenja Udelhoven zdôrazňuje výhody digitalizácie a naznačuje, že aktuálny servisný účet.NRW sa vypne v júni 2024 na celoštátnej úrovni, aby bol nahradený Bundidom. Ďalšie informácie o službách Bundid a online sú na adrese rhein----kreis.de a ausbadhonnef.de k dispozícii.