Дигитална революция в района Rhein-Sieg: администрацията става безхартиена!

Дигитализацията на областната администрация в област Rhein-Sieg напредва бързо. Основна цел е да се създаде до голяма степен безхартиена администрация. Според настоящ доклад имиграционните власти вече са дигитализирали около 50 000 файла. Освен това външният доставчик на услуги Rhein-Sieg-Werkstätten дигитализира около 8 милиона страници, което включва около 40 тона хартия или 800 метра файлове. Като част от този проект, който отне около 2,5 години, две стаи за файлове бяха напълно опразнени и сега се използват като офис пространство.

От края на януари 2025 г. ще бъде възможно да се кандидатства за разрешения за пребиваване по цифров път. Входящата кутия на имиграционната служба също се цифровизира, което позволява почти безхартиена обработка. Месечно онлайн в областната администрация постъпват около 3500 заявления, като тенденцията е нарастваща. От януари до края на ноември 2024 г. са регистрирани около 8200 заявления за регистрация, дерегистрация или пререгистрация на моторни превозни средства, както и около 5000 заявления за свидетелства за управление.

BundID за бъдещето на администрацията

В допълнение, район Rhein-Sieg въвежда BundID за цифрова администрация. Това означава, че в бъдеще потребителите ще се нуждаят само от един акаунт за различни онлайн услуги. BundID позволява, наред с други неща, регистрация, дерегистрация и пререгистрация на автомобили, както и регистрация за риболовен тест и инструкции в съответствие със Закона за защита от инфекции. Централният онлайн акаунт улеснява идентифицирането на приложенията, например чрез онлайн ID или сертификат ELSTER, и позволява личните данни да бъдат автоматично включени в нови приложения.

Осигурена е централна пощенска кутия за всички заявления и съобщения, независимо от съответния орган. Областният директор Svenja Udelhoven подчертава предимствата на дигитализацията и посочва, че текущият Servicekonto.NRW ще бъде изключен в цялата страна през юни 2024 г., за да бъде заменен от BundID. Допълнителна информация за BundID и онлайн услугите е достъпна на rhein-sieg-kreis.de и ausbadhonnef.de налични.