Elektronická fakturácia 2025: Spoločnosti čelia veľkým výzvam!

Elektronická fakturácia 2025: Spoločnosti čelia veľkým výzvam!

Digitalizácia fakturácie v Nemecku naberá na obrátkach: Od 1. januára 2025 musia byť všetky spoločnosti v Nemecku schopné prijímať a spracovávať elektronické faktúry (e-faktúry). Vyplýva to z rozhodnutia Rady Európskej únie, ktorá sa rozhodla implementovať návrh Komisie na modernizáciu systému DPH (ViDA). To znamená, že v budúcnosti budú akceptované iba e-faktúry v štruktúrovanom, elektronickom formáte, ako napr editel.at nahlásené. Patria sem formáty XRechnung a ZUGFeRD, ktoré musia byť vytvorené v súlade s európskymi normami.

Cieľom zmeny nie je len zabezpečiť súlad s právnymi predpismi, ale ponúka aj významné výhody pre spoločnosti. Tým sa eliminujú náklady na papier, tlač a poštovné a vďaka automatizovanej validácii sa výrazne skrátia časy spracovania. Gerd Marlovits, výkonný riaditeľ EDITEL Austria, zdôrazňuje, že nové medzinárodné kompetenčné centrum pre elektronickú fakturáciu podporí spoločnosti pri efektívnej implementácii týchto digitálnych riešení. „Štruktúrovaná elektronická faktúra je len špičkou ľadovca, pod ktorou sa skrýva množstvo procesov,“ vysvetľuje Marlovits. Štúdia EÚ ukazuje, že prechod na elektronické faktúry v Európe by mohol do desiatich rokov ušetriť 41 miliárd EUR.

Dôležité termíny a požiadavky

Firmy sa musia pripraviť na nové požiadavky: Od 1. januára 2027 budú mať povinnosť posielať elektronické faktúry aj spoločnosti, ktoré generujú viac ako 800-tisíc eur ročných tržieb. Od 1. januára 2028 sa táto povinnosť vzťahuje na všetky spoločnosti, pričom PDF účtenky už nebudú akceptované. „Implementačné kroky musia byť prijaté hneď,“ navrhuje Tomasz Kuciel, vedúci kompetenčného centra pre e-fakturáciu v spoločnosti EDITEL, aby sa splnili zákonné požiadavky a zabezpečil sa hladký prechod.
Prostredníctvom centrálneho dátového uzla eXite spoločnosti EDITEL môžu spoločnosti získať komplexný prístup ku všetkým štandardom elektronickej fakturácie a pripojiť sa k európskej sieti PEPPOL. EDITEL tak vytvára dôležité spojenie pre spoločnosti, aby sa prispôsobili novým výzvam digitálnej fakturácie ots.at podrobne vysvetlené.