E-arved 2025: Ettevõtetel on suured väljakutsed!

E-arved 2025: Ettevõtetel on suured väljakutsed!

Arvelduse digitaliseerimine Saksamaal kogub hoogu: Alates 1. jaanuarist 2025 peavad kõik Saksamaa ettevõtted saama elektroonilisi arveid (e-arveid) vastu võtta ja töödelda. See tuleneb Euroopa Liidu Nõukogu otsusest, mis otsustas rakendada komisjoni ettepanekut käibemaksusüsteemi (ViDA) ajakohastada. See tähendab, et edaspidi võetakse vastu ainult e-arveid struktureeritud, elektroonilises vormingus, nt editel.at teatatud. Nende hulka kuuluvad vormingud XRechnung ja ZUGFeRD, mis tuleb luua vastavalt Euroopa standarditele.

Muudatuse eesmärk ei ole mitte ainult tagada seaduste järgimine, vaid pakub ka olulisi eeliseid ettevõtetele. See välistab paberi-, printimis- ja postikulud ning töötlemisajad lüheneb automaatse valideerimisega oluliselt. EDITEL Austria tegevdirektor Gerd Marlovits rõhutab, et uus rahvusvaheline e-arvete kompetentsikeskus toetab ettevõtteid nende digilahenduste tõhusal juurutamisel. „Struktureeritud e-arve on vaid jäämäe tipp, mille all peitub palju protsesse,“ selgitab Marlovits. ELi uuring näitab, et e-arvetele üleminek Euroopas võib säästa kümne aasta jooksul 41 miljardit eurot.

Olulised tähtajad ja nõuded

Ettevõtetel tuleb valmistuda uuteks nõueteks: Alates 1. jaanuarist 2027 on e-arvete saatmise kohustus ka ettevõtetel, kes toodavad aastakäivet üle 800 000 euro. Alates 1. jaanuarist 2028 kehtib see kohustus kõikidele ettevõtetele, samas kui PDF-kviitungeid enam ei aktsepteerita. „Juurendussammud tuleb astuda kohe,” soovitab EDITELi e-arvete kompetentsikeskuse juht Tomasz Kuciel, et täita juriidilisi nõudeid ja tagada sujuv üleminek.
EDITELi keskse andmekeskuse eXite kaudu saavad ettevõtted saada igakülgse juurdepääsu kõigile e-arvete standarditele ja ühenduda Euroopa PEPPOL-võrguga. EDITEL loob seega ettevõtetele olulise sideme digiarvete uute väljakutsetega kohanemiseks ots.at üksikasjalikult selgitatud.