Kleinwalsertal is baanbrekend: inspireer live online sessies!

De coronapandemie heeft geleid tot een flinke toename van het gebruik van digitale communicatiemiddelen, vooral in de vorm van online vergaderen en thuiswerken. Gedurende deze tijd werd in Kleinwalsertal een innovatieve maatregel genomen: het gemeentebestuur introduceerde live-opnames van zijn vergaderingen. Dit besluit werd genomen door gemeentesecretaris dr. Roland Ritsch die het positief beoordeelde en de introductie van de livestream en de onderliggende technologie prees. De sessies zullen nog steeds worden opgenomen en via internet beschikbaar worden gesteld aan kijkers om transparantie en burgerparticipatie te bevorderen, zoals de Allgäu krant gemeld.

Een blik op de veranderingen in de arbeidswereld tijdens de pandemie laat een uitgebreid onderzoek zien waarin de voor- en nadelen van videoconferenties in deze tijd worden onderzocht. Uit analyse van 549 reacties op een LinkedIn-discussieplatform kwamen zes hoofdthema's naar voren, waaronder camera- en microfoonproblemen en uitdagingen op het gebied van vergaderbeheer. Het gebruik van platforms voor videoconferenties is dramatisch toegenomen. Zo is het aantal dagelijkse Zoom-deelnemers gestegen van 10 miljoen in december 2019 naar ruim 300 miljoen in april 2020. Er wordt voorspeld dat in 2024 slechts 25% van de zakelijke bijeenkomsten persoonlijk zal plaatsvinden, zoals in Nationaal Centrum voor Biotechnologische Informatie (NCBI).

Uitdagingen en voordelen van videoconferenties

Hoewel videoconferenties tal van voordelen bieden, zoals polls en chatfuncties die interactie kunnen bevorderen, zijn er ook negatieve aspecten zoals technische problemen en afleiding veroorzaakt door eetgewoonten. Het onderzoek benadrukt dat veel frustraties die tijdens videoconferenties worden ervaren, vergelijkbaar zijn met die tijdens persoonlijke ontmoetingen, maar dat er specifieke uitdagingen zijn die de technologie en de COVID-19-situatie met zich meebrengen. Er worden aanbevelingen voor verbetering gedaan, waaronder training over het effectieve gebruik van videoconferentietechnologieën en het vaststellen van vergaderetiquette.