Kleinwalsertal otvara nove korake: inspirirajte online sastanke uživo!

Pandemija korone dovela je do značajnog porasta korištenja digitalnih sredstava komunikacije, posebice u obliku online sastanaka i kućnih ureda. Tijekom tog vremena, u Kleinwalsertalu je poduzeta inovativna mjera: općinsko vijeće uvelo je snimanje svojih sastanaka uživo. Ovu odluku donio je općinski tajnik dr. Roland Ritsch koji ju je ocijenio pozitivnom, pohvalivši uvođenje live streama i temeljne tehnologije. Sjednice će se i dalje snimati i biti dostupne gledateljima putem interneta radi promicanja transparentnosti i sudjelovanja građana, kao što je Allgäu novine prijavio.

Pogled na promjene u svijetu rada tijekom pandemije pokazuje sveobuhvatna studija koja ispituje prednosti i nedostatke videokonferencija u ovo vrijeme. Analiza 549 komentara na LinkedIn platformi za raspravu identificirala je šest glavnih tema, uključujući probleme s kamerom i mikrofonom te rješavanje izazova upravljanja. Korištenje platformi za videokonferencije dramatično se povećalo, na primjer, broj dnevnih sudionika Zooma porastao je s 10 milijuna u prosincu 2019. na više od 300 milijuna u travnju 2020. Predviđa se da će se do 2024. samo 25% poslovnih sastanaka održati osobno, kao u Nacionalni centar za biotehnološke informacije (NCBI).

Izazovi i prednosti videokonferencije

Iako videokonferencije nude brojne prednosti kao što su ankete i chat značajke koje mogu promovirati interakciju, postoje i negativni aspekti kao što su tehnički problemi i smetnje uzrokovane prehrambenim navikama. Studija naglašava da su mnoge frustracije doživljene tijekom videokonferencija slične onima s kojima se susreću tijekom osobnih sastanaka, ali postoje specifični izazovi koje predstavlja tehnologija i situacija s COVID-19. Daju se preporuke za poboljšanje, uključujući obuku o učinkovitom korištenju tehnologija videokonferencija i uspostavljanje pravila ponašanja na sastancima.