Sikre adgangskoder: Sådan beskytter virksomheder deres data effektivt!

Rapporteret den 10. januar 2025 ZDF om problemer med brugerregistrering på en online platform. Brugere skulle være omhyggelige med at kontrollere stavningen af ​​deres indtastninger omhyggeligt, da fejl ved indtastning af deres adgangskode eller e-mailadresse ofte resulterede i mislykket registrering. Det var også nødvendigt at vælge et visningsnavn, og brugernavnet kunne maksimalt være på 256 tegn. Det var også obligatorisk at angive en gyldig e-mailadresse; dette skulle indeholde et "@" og have et eksisterende domæne (f.eks. zdf.de).

En stærk adgangskode havde specifikke krav: den skulle være mindst 8 tegn lang og indeholde både et stort og et lille bogstav og et tal. Derudover skulle brugerne acceptere vilkårene for brug og acceptere privatlivspolitikken, før registreringen kunne gennemføres. Derudover skulle alle obligatoriske felter udfyldes for at sikre en smidig proces.

Sikker tildeling af adgangskode

Derudover var der dsgvo-vorlagen.de Vigtig information om sikker tildeling af adgangskoder i virksomheder. I en tid, hvor adgangskoder er centrale for adgang til cloud-tjenester, e-mail og filer, er omhyggelig brug af dem afgørende. Særligt kravene i GDPR og den nye BDSG kræver beskyttelse af personlige data for at undgå dataangreb fra hackere. En simpel adgangskode øger risikoen for datalæk markant. I tilfælde af en sådan hændelse skal den relevante tilsynsmyndighed informeres inden for tre dage, som angivet i artikel 13 i GDPR.

Der blev givet flere tips til at skabe sikre adgangskoder: Adgangskoder skal være på mindst 8, men helst 20 eller flere tegn lange. Derudover bør personlige oplysninger og relaterede ord undgås. Det anbefales også at bruge kombinationer af store og små bogstaver og tal. Brugere kan bruge historier eller sætninger til at hjælpe dem med at huske adgangskoder bedre.

En gennemtænkt kodeordspolitik bør blandt andet omfatte indtastning af kodeord med stjerner, beskyttelse mod uautoriseret læsning og automatisk låsning efter flere forkerte indtastninger. Det er også tilrådeligt kun at gemme adgangskoder i krypteret form og at forny dem regelmæssigt, mindst hver 180. dag. Individuelle adgangskoder til hver medarbejder og kvalificeret dobbeltgodkendelse i stedet for simple sikkerhedsspørgsmål er andre vigtige foranstaltninger.