E-számlázás 2025: A cégek komoly kihívásokkal néznek szembe!

E-számlázás 2025: A cégek komoly kihívásokkal néznek szembe!

A számlázás digitalizálása Németországban lendületet vesz: 2025. január 1-től minden németországi cégnek képesnek kell lennie az elektronikus számlák (e-számlák) fogadására és feldolgozására. Ez az Európai Unió Tanácsa döntésének eredménye, amely úgy határozott, hogy végrehajtja a Bizottság héarendszer (ViDA) korszerűsítési javaslatát. Ez azt jelenti, hogy a jövőben csak az e-számlákat fogadják el strukturált, elektronikus formában, mint pl editel.at jelentették. Ide tartozik az XRechnung és a ZUGFeRD formátum, amelyeket az európai szabványoknak megfelelően kell létrehozni.

A változás nemcsak a jogszabályi megfelelést hivatott biztosítani, hanem jelentős előnyöket is kínál a cégek számára. Ez kiküszöböli a papírköltséget, a nyomtatást és a postaköltséget, és a feldolgozási idő jelentősen lerövidül az automatizált érvényesítés révén. Gerd Marlovits, az EDITEL Austria ügyvezető igazgatója hangsúlyozza, hogy az új nemzetközi e-számlázási kompetenciaközpont támogatja a vállalatokat ezen digitális megoldások hatékony megvalósításában. „A strukturált e-számla csak a jéghegy csúcsa, amely alatt folyamatok sokasága rejlik” – magyarázza Marlovits. Az uniós tanulmány szerint az e-számlákra való átállás Európában tíz éven belül 41 milliárd eurót takaríthat meg.

Fontos határidők és követelmények

A cégeknek fel kell készülniük az új követelményekre: 2027. január 1-től a 800 ezer eurónál nagyobb éves árbevételt termelő cégek is kötelesek e-számlát küldeni. 2028. január 1-től ez a kötelezettség minden cégre vonatkozik, a PDF nyugtákat viszont már nem fogadjuk el. „A bevezetési lépéseket most meg kell tenni” – javasolja Tomasz Kuciel, az EDITEL e-számlázási kompetenciaközpontjának vezetője a jogszabályi követelmények teljesítése és a zökkenőmentes átállás érdekében.
Az EDITEL eXite központi adatközpontján keresztül a vállalatok átfogó hozzáférést kaphatnak az összes e-számlázási szabványhoz, és csatlakozhatnak az európai PEPPOL hálózathoz. Az EDITEL tehát fontos kapcsolatot teremt a vállalatok számára, hogy alkalmazkodjanak a digitális számlázás új kihívásaihoz ots.at részletesen kifejtette.