Ηλεκτρονική τιμολόγηση 2025: Οι εταιρείες αντιμετωπίζουν μεγάλες προκλήσεις!

Ηλεκτρονική τιμολόγηση 2025: Οι εταιρείες αντιμετωπίζουν μεγάλες προκλήσεις!

Η ψηφιοποίηση της τιμολόγησης στη Γερμανία κερδίζει δυναμική: Από την 1η Ιανουαρίου 2025, όλες οι εταιρείες στη Γερμανία πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν και να επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια (e-invoices). Αυτό είναι το αποτέλεσμα απόφασης του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το οποίο αποφάσισε να εφαρμόσει την πρόταση της Επιτροπής για τον εκσυγχρονισμό του συστήματος ΦΠΑ (ViDA). Αυτό σημαίνει ότι στο μέλλον θα γίνονται δεκτά μόνο ηλεκτρονικά τιμολόγια σε δομημένη, ηλεκτρονική μορφή, όπως π.χ editel.at αναφέρθηκε. Αυτές περιλαμβάνουν τις μορφές XRechnung και ZUGFeRD, οι οποίες πρέπει να δημιουργηθούν σύμφωνα με τα ευρωπαϊκά πρότυπα.

Η αλλαγή δεν αποσκοπεί μόνο στη διασφάλιση της νομικής συμμόρφωσης, αλλά προσφέρει επίσης σημαντικά πλεονεκτήματα για τις εταιρείες. Αυτό εξαλείφει το κόστος για το χαρτί, την εκτύπωση και τα ταχυδρομικά τέλη και οι χρόνοι επεξεργασίας μειώνονται σημαντικά μέσω της αυτοματοποιημένης επικύρωσης. Ο Gerd Marlovits, Διευθύνων Σύμβουλος της EDITEL Austria, τονίζει ότι το νέο διεθνές κέντρο ικανοτήτων ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα υποστηρίξει τις εταιρείες στην αποτελεσματική εφαρμογή αυτών των ψηφιακών λύσεων. «Ένα δομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι απλώς η κορυφή του παγόβουνου, κάτω από το οποίο βρίσκεται μια πληθώρα διαδικασιών», εξηγεί ο Marlovits. Η μελέτη της ΕΕ δείχνει ότι η μετάβαση στα ηλεκτρονικά τιμολόγια στην Ευρώπη θα μπορούσε να εξοικονομήσει 41 δισεκατομμύρια ευρώ εντός δέκα ετών.

Σημαντικές προθεσμίες και απαιτήσεις

Οι εταιρείες πρέπει να προετοιμαστούν για τις νέες απαιτήσεις: Από την 1η Ιανουαρίου 2027, οι εταιρείες που πραγματοποιούν ετήσιες πωλήσεις άνω των 800.000 ευρώ θα υποχρεούνται επίσης να αποστέλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια. Από την 1η Ιανουαρίου 2028, η υποχρέωση αυτή ισχύει για όλες τις εταιρείες, ενώ οι αποδείξεις PDF δεν θα γίνονται πλέον δεκτές. «Τα βήματα υλοποίησης πρέπει να ληφθούν τώρα», προτείνει ο Tomasz Kuciel, Επικεφαλής του Κέντρου Ικανοτήτων ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην EDITEL, προκειμένου να εκπληρωθούν οι νομικές απαιτήσεις και να διασφαλιστεί η ομαλή μετάβαση.
Μέσω του κεντρικού κόμβου δεδομένων eXite της EDITEL, οι εταιρείες μπορούν να αποκτήσουν ολοκληρωμένη πρόσβαση σε όλα τα πρότυπα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και να συνδεθούν στο ευρωπαϊκό δίκτυο PEPPOL. Η EDITEL δημιουργεί έτσι μια σημαντική σύνδεση για τις εταιρείες ώστε να προσαρμοστούν στις νέες προκλήσεις της ψηφιακής τιμολόγησης ots.at εξηγείται αναλυτικά.