E-Bill 2025: Οι εταιρείες αντιμετωπίζουν σημαντικές προκλήσεις!

E-Bill 2025: Οι εταιρείες αντιμετωπίζουν σημαντικές προκλήσεις!

Laimgrubengasse 10, 1060 Wien, Österreich - Η ψηφιοποίηση της τιμολόγησης στη Γερμανία παραλαμβάνει: από την 1η Ιανουαρίου 2025, όλες οι εταιρείες στη Γερμανία πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν και να επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια (E-Bills). Αυτό είναι το αποτέλεσμα απόφασης του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το οποίο αποφάσισε να εφαρμόσει την πρόταση της Επιτροπής για τον εκσυγχρονισμό του συστήματος ΦΠΑ (VIDA). Αυτό σημαίνει ότι στο μέλλον μόνο οι ηλεκτρονικοί λογαριασμοί θα γίνουν αποδεκτές σε μια δομημένη, ηλεκτρονική μορφή, όπως αναφέρεται editel.at . Αυτό περιλαμβάνει τον υπολογισμό των μορφών X και το Zugferd, το οποίο πρέπει να δημιουργηθεί σύμφωνα με τα ευρωπαϊκά πρότυπα.

Η μετάβαση δεν πρέπει μόνο να εξασφαλίζει νομική συμμόρφωση, αλλά και να προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα για τις εταιρείες. Το κόστος για το χαρτί, την πίεση και τα ταχυδρομικά τέλη εξαλείφεται και οι χρόνοι επεξεργασίας μειώνεται σημαντικά με αυτοματοποιημένη επικύρωση. Ο Gerd Marlovits, Διευθύνων Σύμβουλος της Editel Austria, υπογραμμίζει ότι το νέο Διεθνές Κέντρο Εξυπηρέτησης Ικανών υποστηρίζει τις εταιρείες για την αποτελεσματική εφαρμογή αυτών των ψηφιακών λύσεων. "Ένα δομημένο E-Bill είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου κάτω από το οποίο υπάρχει μια ποικιλία διαδικασιών", εξηγεί ο Marlovits. Η μελέτη της ΕΕ δείχνει ότι η μετάβαση σε ηλεκτρονικά έξοδα στην Ευρώπη μπορεί να επιτρέψει την εξοικονόμηση 41 δισ. Ευρώ εντός δέκα ετών.

Σημαντικές προθεσμίες και απαιτήσεις

Οι εταιρείες πρέπει να προετοιμαστούν για τις νέες απαιτήσεις: Από την 1η Ιανουαρίου 2027, οι εταιρείες που παράγουν περισσότερα από 800.000 ευρώ σε ετήσιες πωλήσεις είναι επίσης υποχρεωμένες να στείλουν ηλεκτρονικά έξοδα. Από την 1η Ιανουαρίου 2028, η υποχρέωση αυτή ισχύει για όλες τις εταιρείες, ενώ τα έγγραφα PDF δεν είναι πλέον αποδεκτές. "Τα βήματα για την υλοποίηση πρέπει τώρα να ξεκινήσουν", προτείνει ο Tomasz Kuciel, επικεφαλής του Κέντρου Εξυπηρέτησης Εξέτασης στο Editel, προκειμένου να ανταποκριθεί στις νομικές απαιτήσεις και να εξασφαλιστεί μια ομαλή μετάβαση.
μέσω της κεντρικής εξόδου επιθεώρησης δεδομένων από την EDITEL, οι εταιρείες μπορούν να έχουν συνολική πρόσβαση σε όλα τα πρότυπα e-chilling συνδέουν το δίκτυο PEPPOL. Αυτό καθιστά την Editel μια σημαντική σύνδεση για τις εταιρείες προκειμένου να προσαρμοστεί στις νέες προκλήσεις της ψηφιακής τιμολόγησης, καθώς και ots.at Εξηγείται λεπτομερώς.