Електронно фактуриране 2025: Компаниите са изправени пред големи предизвикателства!

Електронно фактуриране 2025: Компаниите са изправени пред големи предизвикателства!

Дигитализацията на фактурирането в Германия набира скорост: от 1 януари 2025 г. всички компании в Германия трябва да могат да получават и обработват електронни фактури (е-фактури). Това е резултат от решение на Съвета на Европейския съюз, който реши да приложи предложението на Комисията за модернизиране на системата за ДДС (ViDA). Това означава, че в бъдеще ще се приемат само електронни фактури в структуриран електронен формат, като напр. editel.at докладвани. Те включват форматите XRechnung и ZUGFeRD, които трябва да бъдат създадени в съответствие с европейските стандарти.

Промяната има за цел не само да осигури спазване на законите, но и предлага значителни предимства за компаниите. Това елиминира разходите за хартия, печат и пощенски разходи, а времето за обработка е значително съкратено чрез автоматизирано валидиране. Герд Марловиц, управляващ директор на EDITEL Австрия, подчертава, че новият международен център за компетентност за електронно фактуриране ще подпомогне компаниите при ефективното внедряване на тези цифрови решения. „Структурираната електронна фактура е само върхът на айсберга, под който се намират множество процеси“, обяснява Марловиц. Проучването на ЕС показва, че преминаването към електронни фактури в Европа може да спести 41 милиарда евро в рамките на десет години.

Важни срокове и изисквания

Компаниите трябва да се подготвят за новите изисквания: От 1 януари 2027 г. фирмите, които генерират над 800 000 евро годишни продажби, също ще бъдат задължени да изпращат електронни фактури. От 1 януари 2028 г. това задължение важи за всички компании, като вече няма да се приемат разписки в PDF формат. „Стъпките за внедряване трябва да бъдат предприети сега“, предлага Томаш Кучиел, ръководител на Центъра за компетентност за електронно фактуриране в EDITEL, за да се изпълнят законовите изисквания и да се осигури плавен преход.
Чрез централния център за данни на EDITEL eXite компаниите могат да получат цялостен достъп до всички стандарти за електронно фактуриране и да се свържат с европейската мрежа PEPPOL. Така EDITEL създава важна връзка за компаниите да се адаптират към новите предизвикателства на цифровото фактуриране оц.ат обяснено подробно.