Digitalna revolucija u Beču: kućna uloga se modernizira i ubrzava!

Bečke vlasti radikalno se moderniziraju: Digitalizacija Odjela za useljeništvo i državljanstvo (MA 35) napreduje. Kako ističe dogradonačelnica Bettina Emmerling, od 2021. godine kontinuirano se poboljšava kvaliteta usluge i učinkovitost ovog odjela. Središnja komponenta ove reforme je potpuna digitalizacija svih internih proceduralnih koraka koja se provodi od 2022. godine. Nove datoteke obrađuju se isključivo digitalno, a povezane uštede u analognim međukoracima omogućuju brže i fleksibilnije procese obrade, što je velika prednost za sve građane. Osim toga, sada bi se na upite o statusu postupka trebalo brže odgovarati, što značajno povećava učinkovitost wien.gv.at.

Značajan dio ove digitalne transformacije je takozvana kućna uloga. Ova važna baza podataka, koja od 1848. godine bilježi sve “zavičajne” u Beču, sada se također digitalizira. Matična knjiga sadrži detaljne podatke o građanskom statusu, uključujući mjesto rođenja, prebivalište i zanimanje, te služi kao temelj za brojne administrativne postupke, uključujući i izdavanje uvjerenja o državljanstvu. U suradnji s računovodstvom i poreznom upravom cilj je pažljivo digitalizirati povijesne dokumente kako bi se vrijedni podaci sačuvali za buduće generacije. Ova digitalizacija ne donosi samo prednosti u pogledu učinkovitosti, već osigurava i dugoročno očuvanje povijesnih podataka, od kojih neki dolaze od iznimnih ličnosti. Voditelj odjela Georg Hufgard-Leitner ističe izazove povezane s digitalizacijom, posebice rukovanje osjetljivim, djelomično izblijedjelim dokumentima wien.gv.at prijavio.