Skaitmeninė revoliucija Rhein-Sieg rajone: administracija tampa be popieriaus!

Rajono administracijos Rhein-Sieg rajone skaitmeninimas sparčiai vyksta. Pagrindinis tikslas yra sukurti administraciją, kuri beveik nenaudojama popieriuje. Remiantis dabartine ataskaita, imigracijos tarnybos jau suskaitmenino apie 50 000 failų. Be to, išorės paslaugų teikėjas Rhein-Sieg-Werkstätten suskaitmenino apie 8 milijonus puslapių, įskaitant apie 40 tonų popieriaus arba 800 metrų failų. Vykdant šį projektą, kuris užtruko apie 2,5 metų, dvi dokumentų patalpos buvo visiškai ištuštintos ir dabar yra biuro patalpos.

Nuo 2025 metų sausio pabaigos prašymus išduoti leidimus gyventi bus galima skaitmeniniu būdu. Taip pat skaitmenizuojama imigracijos tarnybos pašto dėžutė, kuri leidžia apdoroti beveik be popieriaus. Kas mėnesį rajono administracija internetu iš viso gauna apie 3500 prašymų ir ši tendencija kyla. Nuo 2024 m. sausio iki lapkričio pabaigos buvo užregistruota apie 8 200 prašymų įregistruoti, išregistruoti ar perregistruoti motorines transporto priemones bei apie 5 000 prašymų išduoti vairuotojo pažymėjimą.

BundID administravimo ateičiai

Be to, Rhein-Sieg rajonas pristato BundID skaitmeniniam administravimui. Tai reiškia, kad ateityje vartotojams reikės tik vienos paskyros įvairioms internetinėms paslaugoms. „BundID“, be kita ko, leidžia registruoti, išregistruoti ir perregistruoti automobilius, taip pat užsiregistruoti žvejybos testui ir instrukcijoms pagal Apsaugos nuo infekcijų įstatymą. Centrinė internetinė paskyra leidžia lengviau atpažinti programas, pavyzdžiui, naudojant internetinį ID arba ELSTER sertifikatą, ir leidžia automatiškai įtraukti asmens duomenis į naujas programas.

Centrinė pašto dėžutė yra skirta visoms programoms ir pranešimams, nepriklausomai nuo atitinkamos institucijos. Rajono direktorė Svenja Udelhoven pabrėžia skaitmeninimo pranašumus ir nurodo, kad dabartinis Servicekonto.NRW visoje šalyje bus išjungtas 2024 m. birželio mėn., kad jį pakeistų BundID. Daugiau informacijos apie BundID ir internetines paslaugas rasite adresu rhein-sieg-kreis.de ir ausbadhonnef.de prieinama.