E-faktura 2025: Företag står inför stora utmaningar!

E-faktura 2025: Företag står inför stora utmaningar!

Digitaliseringen av fakturering i Tyskland tar fart: Från 1 januari 2025 ska alla företag i Tyskland kunna ta emot och behandla elektroniska fakturor (e-fakturor). Detta är resultatet av ett beslut av Europeiska unionens råd, som beslutade att genomföra kommissionens förslag om att modernisera momssystemet (ViDA). Det innebär att det i framtiden endast kommer att accepteras e-fakturor i ett strukturerat, elektroniskt format, som t.ex. editel.at rapporterad. Dessa inkluderar formaten XRechnung och ZUGFeRD, som måste skapas i enlighet med europeiska standarder.

Förändringen är inte bara avsedd att säkerställa laglig efterlevnad, utan erbjuder också betydande fördelar för företag. Detta eliminerar kostnader för papper, utskrift och porto, och bearbetningstiderna förkortas avsevärt genom automatiserad validering. Gerd Marlovits, VD för EDITEL Österrike, betonar att det nya internationella kompetenscentret för e-fakturering kommer att stödja företag att implementera dessa digitala lösningar effektivt. "En strukturerad e-faktura är bara toppen av ett isberg, där en mängd processer ligger under", förklarar Marlovits. EU-studien visar att en övergång till e-fakturor i Europa kan spara 41 miljarder euro inom tio år.

Viktiga deadlines och krav

Företag måste förbereda sig för de nya kraven: Från och med den 1 januari 2027 kommer företag som genererar mer än 800 000 euro i årsomsättning också att vara skyldiga att skicka e-fakturor. Från och med 1 januari 2028 gäller denna skyldighet för alla företag, medan PDF-kvitton inte längre accepteras. "Implementeringsstegen måste vidtas nu", föreslår Tomasz Kuciel, chef för e-faktureringskompetenscentret på EDITEL, för att uppfylla juridiska krav och säkerställa en smidig övergång.
Via EDITELs centrala datahubb eXite kan företag få heltäckande tillgång till alla e-faktureringsstandarder och ansluta till det europeiska PEPPOL-nätverket. EDITEL skapar därmed en viktig koppling för företag att anpassa sig till de nya utmaningarna med digital fakturering ots.at förklaras i detalj.