Digitalna revolucija na Dunaju: domača vloga se posodablja in pospešuje!

Dunajske oblasti se radikalno posodabljajo: digitalizacija oddelka za priseljevanje in državljanstvo (MA 35) napreduje. Od leta 2021 se kakovost storitev in učinkovitost tega oddelka nenehno izboljšujeta, kot poudarja podžupanja Bettina Emmerling. Osrednji del te reforme je popolna digitalizacija vseh notranjih procesnih korakov, ki se izvaja od leta 2022. Nove datoteke se obdelujejo izključno digitalno, s tem povezani prihranki v analognih vmesnih korakih pa omogočajo hitrejše in bolj fleksibilne procese obdelave, kar je velika prednost za vse državljane. Poleg tega naj bi po novem hitreje odgovarjali na poizvedbe o statusu postopka, kar bistveno poveča učinkovitost wien.gv.at.

Pomemben del te digitalne transformacije je tako imenovana domača vloga. Ta pomembna podatkovna zbirka, ki od leta 1848 beleži vse »domovinske upravičence« na Dunaju, je zdaj tudi v digitalizaciji. Domači imenik vsebuje podrobne podatke o osebnem stanju, vključno s krajem rojstva, prebivališčem in poklicem, ter služi kot podlaga za številne upravne postopke, vključno z izdajo potrdil o državljanstvu. V sodelovanju z računovodstvom in davčno službo želimo skrbno digitalizirati zgodovinske dokumente, da bi ohranili dragocene podatke za prihodnje generacije. Ta digitalizacija ne prinaša le prednosti v smislu učinkovitosti, ampak zagotavlja tudi dolgoročno ohranitev zgodovinskih podatkov, med katerimi nekateri izvirajo iz izjemnih osebnosti. Vodja oddelka Georg Hufgard-Leitner izpostavlja izzive, povezane z digitalizacijo, zlasti ravnanje z občutljivimi, delno zbledelimi dokumenti wien.gv.at poročali.