Elektronske datoteke nadomeščajo papir v gradiščanski deželni upravi: poudarek na učinkovitosti in digitalizaciji

Elektronske datoteke nadomeščajo papir v gradiščanski deželni upravi: poudarek na učinkovitosti in digitalizaciji

Od zadnje seje deželnega parlamenta v ponedeljek je uradno - deželna vlada Gradiščanske je uvedla elektronsko datoteko. Namen tega inovativnega ukrepa je povečati učinkovitost in zmanjšati birokracijo. Guverner dežele Hans Peter Doskozil ta korak opisuje kot pomemben korak k modernizaciji državne uprave. Prejšnje papirnate seje vlade so zdaj preteklost, saj je digitalizacija zdaj našla pot v urade deželne vlade Gradiščanske in njenih oddelkov.

V zadnjih dveh letih se je deželna vlada Gradiščanske postopoma oddaljila od papirnih dokumentov. S tem so postavljeni pomembni temelji za nadaljnjo digitalizacijo in ustvarjanje učinkovite uprave na Gradiščanskem, pravi Doskozil. Samo v letu 2023 je bilo članom vlade v odobritev predloženih 2420 datotek s fizičnimi sejami – znak obsega birokratskih naporov.

Prehod na elektronsko arhiviranje ne ponuja le več trajnosti, ampak s seboj prinaša tudi druge prednosti. Odločitve je zdaj mogoče sprejemati ne glede na lokacijo, korake obdelave pa lahko izvaja več ljudi hkrati. S tem se pospešijo notranji procesi in omogoči hitrejše odločanje, kar na koncu pripelje do izboljšanja storitev za državljane.

Poleg tega z elektronsko kartoteko dela že več kot 2000 državnih uslužbencev, kar predstavlja več kot tretjino vseh zaposlenih.

Zvezna vlada igra pomembno vlogo kot deležnik v tem procesu digitalne preobrazbe. Pobuda za izboljšanje osnovnih digitalnih veščin med prebivalstvom in informacijskih veščin za gospodarstvo želi pospešiti digitalni razvoj v Avstriji. Gradiščanska je z uvedbo elektronskih kartotek zgled vse bolj digitalizirane družbe in učinkovite uprave. Na obzorju so zanimivi dogodki, saj se Avstrija vključuje v nacionalno digitalno prizadevanje za izboljšanje digitalnih veščin.

Prihodnost uprave na Gradiščanskem je digitalna in učinkovitejša kot kdaj koli prej, kar vodi k hitrejšim odločitvam in bolj tekočim notranjim procesom. Uvedbo elektronskih kartotek ocenjujemo kot pomemben korak k moderni in sodobni upravi.
Vir: www.meinkreis.at