Elektronické spisy nahrádzajú papier v štátnej správe Burgenlandu: zamerajte sa na efektivitu a digitalizáciu

Elektronické spisy nahrádzajú papier v štátnej správe Burgenlandu: zamerajte sa na efektivitu a digitalizáciu

Oficiálne je to od poslednej schôdze krajinského parlamentu v pondelok – vláda spolkovej krajiny Burgenland zaviedla elektronický spis. Toto inovatívne opatrenie má za cieľ zvýšiť efektivitu a znížiť byrokraciu. Guvernér štátu Hans Peter Doskozil označuje tento krok za významný modernizačný ťah v štátnej správe. Predchádzajúce zasadnutia vlády v papierovej podobe sú už minulosťou, keďže digitalizácia si teraz našla cestu do úradov spolkovej vlády Burgenland a jej rezortov.

Za posledné dva roky sa vláda spolkovej krajiny Burgenland postupne odklonila od papierových dokumentov. To vytvára dôležitý základ pre ďalšiu digitalizáciu a vytvorenie efektívnej správy v Burgenlande, hovorí Doskozil. Len v roku 2023 bolo členom vlády na schválenie predložených 2 420 fyzických spisov zo stretnutí, čo je znakom rozsahu byrokratického úsilia.

Prechod na elektronické podanie ponúka nielen väčšiu udržateľnosť, ale prináša so sebou aj ďalšie výhody. Rozhodnutia je teraz možné robiť bez ohľadu na miesto a kroky spracovania môžu vykonávať viacerí ľudia súčasne. To urýchľuje interné procesy a umožňuje rýchlejšie rozhodovanie, čo v konečnom dôsledku vedie k zlepšeniu služieb pre občanov.

Okrem toho s elektronickým spisom už pracuje viac ako 2000 zamestnancov štátnej správy, čo predstavuje viac ako tretinu všetkých zamestnancov.

Federálna vláda zohráva dôležitú úlohu ako zainteresovaná strana v tomto procese digitálnej transformácie. Cieľom iniciatívy na zlepšenie základných digitálnych zručností medzi obyvateľstvom a IT zručností pre hospodárstvo je napredovať v digitálnom rozvoji v Rakúsku. Zavedením elektronických súborov ide Burgenland príkladom pre čoraz digitalizovanejšiu spoločnosť a efektívnejšiu správu. Zaujímavý vývoj je na obzore, pretože Rakúsko sa zapája do národného digitálneho úsilia o zlepšenie digitálnych zručností.

Budúcnosť správy v Burgenlande je digitálna a efektívnejšia než kedykoľvek predtým, čo vedie k rýchlejším rozhodnutiam a plynulejším interným procesom. Zavedenie elektronických súborov sa považuje za dôležitý krok smerom k modernej a súčasnej správe.
Zdroj: www.meinkreis.at