Elektroniskie faili aizstāj papīru Burgenlandes valsts pārvaldē: koncentrējieties uz efektivitāti un digitalizāciju

Elektroniskie faili aizstāj papīru Burgenlandes valsts pārvaldē: koncentrējieties uz efektivitāti un digitalizāciju

Tas ir oficiāli kopš pēdējās štata parlamenta sesijas pirmdien - Burgenlandes štata valdība ieviesusi elektronisko failu. Šī novatoriskā pasākuma mērķis ir palielināt efektivitāti un samazināt birokrātiju. Štata gubernators Hanss Pīters Doskozils šo soli raksturo kā nozīmīgu modernizācijas grūdienu valsts pārvaldē. Iepriekšējās papīra formāta valdības sēdes tagad ir pagātne, jo digitalizācija tagad ir nonākusi Burgenlandes štata valdības birojos un tās departamentos.

Pēdējo divu gadu laikā Burgenlandes štata valdība pakāpeniski ir attālinājusies no papīra dokumentiem. Tas liek svarīgu pamatu turpmākai digitalizācijai un efektīvas pārvaldes izveidei Burgenlandē, saka Doskozils. 2023. gadā vien valdības locekļiem apstiprināšanai tika iesniegti 2420 fizisku sanāksmju faili, kas liecina par birokrātisko pūļu apmēru.

Pāreja uz elektronisko dokumentāciju ne tikai nodrošina lielāku ilgtspējību, bet arī sniedz citas priekšrocības. Tagad lēmumus var pieņemt neatkarīgi no atrašanās vietas, un apstrādes darbības var veikt vairākas personas vienlaikus. Tas paātrina iekšējos procesus un ļauj ātrāk pieņemt lēmumus, kas galu galā uzlabo pakalpojumus iedzīvotājiem.

Turklāt ar elektronisko failu jau strādā vairāk nekā 2000 valsts pārvaldes darbinieku, kas atbilst vairāk nekā trešdaļai no visiem darbiniekiem.

Federālajai valdībai ir svarīga loma kā ieinteresētajai pusei šajā digitālās transformācijas procesā. Iniciatīvas uzlabot iedzīvotāju digitālās pamatprasmes un IT prasmes ekonomikai ir paredzētas digitālās attīstības veicināšanai Austrijā. Ieviešot elektroniskās datnes, Burgenlande rāda piemēru arvien digitalizētākai sabiedrībai un efektīvai pārvaldei. Interesanti notikumi ir gaidāmi, Austrijai iesaistoties valsts digitālajā darbā, lai uzlabotu digitālās prasmes.

Burgenlandes administrācijas nākotne ir digitāla un efektīvāka nekā jebkad agrāk, tādējādi nodrošinot ātrākus lēmumus un plūstošākus iekšējos procesus. Elektronisko failu ieviešana tiek uzskatīta par nozīmīgu soli ceļā uz modernu un mūsdienīgu pārvaldi.
Avots: www.meinkreis.at