Les fichiers électroniques remplacent le papier dans l'administration de l'État du Burgenland : focus sur l'efficacité et la numérisation

Les fichiers électroniques remplacent le papier dans l'administration de l'État du Burgenland : focus sur l'efficacité et la numérisation

C'est officiel depuis la dernière session du Parlement du Land de lundi : le gouvernement du Land du Burgenland a introduit le fichier électronique. Cette mesure innovante vise à accroître l’efficacité et à réduire la bureaucratie. Le gouverneur de l'État, Hans Peter Doskozil, décrit cette étape comme une avancée significative dans la modernisation de l'administration de l'État. Les précédentes réunions gouvernementales sur papier appartiennent désormais au passé, car la numérisation a désormais fait son chemin dans les bureaux du gouvernement du Land du Burgenland et dans ses départements.

Au cours des deux dernières années, le gouvernement du Land du Burgenland a progressivement abandonné les documents papier. Cela constitue une base importante pour la poursuite de la numérisation et la création d'une administration efficace dans le Burgenland, estime Doskozil. Rien qu'en 2023, 2 420 dossiers de réunions physiques ont été présentés aux membres du gouvernement pour approbation – signe de l'ampleur de l'effort bureaucratique.

Le passage au dépôt électronique offre non seulement plus de durabilité, mais apporte également d’autres avantages. Les décisions peuvent désormais être prises indépendamment du lieu et les étapes de traitement peuvent être effectuées par plusieurs personnes en même temps. Cela accélère les processus internes et permet une prise de décision plus rapide, ce qui conduit finalement à un meilleur service aux citoyens.

En outre, plus de 2 000 employés du gouvernement de l'État travaillent déjà avec le fichier électronique, ce qui correspond à plus d'un tiers de l'ensemble des employés.

Le gouvernement fédéral joue un rôle important en tant que partie prenante dans ce processus de transformation numérique. L'initiative visant à améliorer les compétences numériques de base de la population et les compétences informatiques pour l'économie vise à faire progresser le développement numérique en Autriche. Avec l'introduction des fichiers électroniques, le Burgenland donne l'exemple d'une société de plus en plus numérisée et d'une administration efficace. Des développements intéressants se profilent à l’horizon alors que l’Autriche s’engage dans un effort numérique national pour améliorer les compétences numériques.

L’avenir de l’administration du Burgenland est numérique et plus efficace que jamais, ce qui conduit à des décisions plus rapides et à des processus internes plus fluides. L'introduction des fichiers électroniques est considérée comme une étape importante vers une administration moderne et contemporaine.
Source: www.meinkreis.at