Elektronické spisy nahrazují papír ve státní správě Burgenlandu: zaměření na efektivitu a digitalizaci

Elektronické spisy nahrazují papír ve státní správě Burgenlandu: zaměření na efektivitu a digitalizaci

Od posledního pondělního zasedání zemského parlamentu je to oficiální – zemská vláda Burgenlandu zavedla elektronický soubor. Toto inovativní opatření má za cíl zvýšit efektivitu a snížit byrokracii. Guvernér státu Hans Peter Doskozil tento krok označuje za významný modernizační tlak ve státní správě. Předchozí schůze vlády v papírové podobě jsou nyní minulostí, protože digitalizace si nyní našla cestu do úřadů zemské vlády Burgenland a jejích ministerstev.

Během posledních dvou let se zemská vláda Burgenland postupně odklonila od papírových dokumentů. To pokládá důležitý základ pro další digitalizaci a vytvoření efektivní správy v Burgenlandu, říká Doskozil. Jen v roce 2023 bylo členům vlády předloženo ke schválení 2 420 fyzických spisů ze schůzí – což svědčí o rozsahu byrokratického úsilí.

Přechod na elektronické podání nabízí nejen větší udržitelnost, ale přináší s sebou i další výhody. Nyní lze rozhodovat bez ohledu na umístění a kroky zpracování může provádět několik lidí současně. To zrychluje interní procesy a umožňuje rychlejší rozhodování, což v konečném důsledku vede ke zlepšení služeb pro občany.

S elektronickým spisem navíc již pracuje přes 2000 zaměstnanců státní správy, což odpovídá více než třetině všech zaměstnanců.

V tomto procesu digitální transformace hraje důležitou roli federální vláda jako zúčastněná strana. Iniciativa ke zlepšení základních digitálních dovedností mezi obyvatelstvem a IT dovedností pro ekonomiku má za cíl posunout digitální rozvoj v Rakousku. Zavedením elektronických souborů jde Burgenland příkladem pro stále více digitalizovanou společnost a efektivní správu. Zajímavý vývoj je na obzoru, protože Rakousko se zapojuje do národního digitálního úsilí o zlepšení digitálních dovedností.

Budoucnost správy v Burgenlandu je digitální a efektivnější než kdykoli předtím, což vede k rychlejšímu rozhodování a plynulejším interním procesům. Zavedení elektronických souborů je považováno za důležitý krok směrem k moderní a současné správě.
Zdroj: www.meinkreis.at