Byråkratisk minskning av notarius: Så här är följande nu enklare!

Byråkratisk minskning av notarius: Så här är följande nu enklare!

Tirol, Österreich - I den nuvarande diskussionen om ökningen av effektiviteten i notariens system kräver presidenten för den tyroliska notariernas kammare en omfattande minskning av byråkratin. Enligt [Kleinezeitung.at] (https://www.kleinezeitung.at/service/newsticker/innenspolitik/19985949/tirols notariatsskammer-praesident-berocracy), är det dags att fundamentalt reformera hanteringen av estates och inte bara de preparerade föregångarna. Presidenten, som tillträdde sitt kontor i april 2023, ser notarier som en central kontaktpunkt för olika rättsliga processer. Det är avgörande att skapa samarbete med skattekontor och domstolar i en ömsesidigt överenskommen ram för att skapa lättnad.

En central oro för presidenten är att erbjuda stöd i en föränderlig miljö utan att ta bort uppgifterna utan att ta bort andra institutioner. Framstegen inom digitalisering, särskilt genom initiativ som ID Österrike, har redan initierat betydande förändringar. Notaries utför nu digital certifiering varje vecka och använder Artificial Intelligence (AI) för att underlätta administrativa processer.

Rollen för konstgjord intelligens på notariens kontor

Artificiell intelligens ger en mängd olika förändringar i Notaries arbetsprocesser. Enligt [notariatssportal.de] (https://notariatsportal.de/ki-notariat-sie-von-der-digitization-profiten- koennen/), gör det möjligt att skapa standardtexter och mönster, accelererar processen för relevant information och förbehåller sig noterande. Detta skapar utrymme för mer intensivvård för enskilda kunder. Den mänskliga expertisen är särskilt viktig, vilket förblir väsentlig i den juridiska bedömningen och känslig användning av klienter.

De utmaningar som är förknippade med digitalisering ignoreras inte. Faktum är att många notarier rapporterar en ytterligare ansträngning på upp till 30 procent istället för faktisk lättnad. Legal-Tech.DE betonar att de komplexa kraven för en "elektronisk notarie" orsakar nya medieavbrott och svåra processer. Dessutom kräver saknade modulära mjukvarulösningar och höga träningskostnader ytterligare resurser.

Strategier för att övervinna häcken

För att använda fördelarna med AI på ett förnuftigt sätt är regelbunden avancerad utbildning och utbyte av kunskap inom teamen viktiga. AI kan ta på sig uppgifter som automatisk skapande av filer, penningtvätttester och strukturerad inspelning av data. Denna utveckling bör inte bara förbättra klientupplevelsen utan också optimera arbetsvillkoren för notarierna och deras team.

För närvarande planerar 47% av små och medelstora företag en överlämnande, medan 49% inte har hittat någon lämplig följd. Här kan notarier stödja som "one-stop shops" och ge ett viktigt bidrag till stabiliteten i det ekonomiska livet.