Birokratsko zmanjšanje notarja: Tako je zdaj lažje!

Birokratsko zmanjšanje notarja: Tako je zdaj lažje!

Tirol, Österreich - V trenutni razpravi o povečanju učinkovitosti v notarskem sistemu predsednik tirolske zbornice notarjev zahteva celovito zmanjšanje birokracije. Po [Kleinezeitung.at] (https://www.kleinezeitung.at/service/newsticker/innenspolitik/19985949/tirols notariatiammer-praesident-becracy) je čas, da temelji na temeljni reformaciji. Predsednik, ki je aprila 2023 prevzel svojo funkcijo, vidi notarje kot osrednjo kontaktno točko za različne pravne procese. Ključnega pomena je ustvariti sodelovanje z davčnimi uradi in sodišči v medsebojno dogovorjenem okviru za ustvarjanje olajšave.

Osrednja skrb predsednika je ponuditi podporo v spreminjajočem se okolju, ne da bi odstranili naloge, ne da bi odstranili druge institucije. Napredi digitalizacije, zlasti s pobudami, kot je ID Avstrija, so že sprožili pomembne spremembe. Notarji zdaj tedensko izvajajo digitalno certificiranje in uporabljajo umetno inteligenco (AI) za olajšanje upravnih procesov.

Vloga umetne inteligence v notarju

Umetna inteligenca prinaša različne spremembe delovnih procesov notarjev. V skladu s notariatSportal.de AI omogoča ustvarjanje standardnih besedil in modelov, pospešuje obdelavo ustreznih informacij in razbremeni od rutinskih task. To ustvarja prostor za bolj intenzivno nego posameznih strank. Človeško strokovno znanje je še posebej pomembno, kar ostaja bistveno pri pravni oceni in občutljivi uporabi strank.

Izzivi, povezani z digitalizacijo, niso prezrti. Dejansko mnogi notarji poročajo o dodatnem prizadevanju do 30 odstotkov namesto dejanske olajšave. Legal-tech.de poudarja, da zapletene zahteve za "elektronski notar" povzročajo nove medijske prekinitve in težke procese. Poleg tega manjkajoče modularne programske rešitve in visoki stroški usposabljanja zahtevajo dodatna sredstva.

strategije za premagovanje ovir

Za uporabo prednosti AI smiselno, so bistvenega pomena redno napredno usposabljanje in izmenjava znanja v skupinah. AI lahko prevzame naloge, kot so samodejno ustvarjanje datotek, testi za pranje denarja in strukturirano beleženje podatkov. Ta razvoj ne bi smel samo izboljšati izkušenj s strankami, ampak tudi optimizirati delovne pogoje za notarje in njihove ekipe.

Trenutno 47% majhnih in srednje velikih podjetij načrtuje predajo, medtem ko 49% ni našel ustreznega nasledstva. Tu lahko notarji podpirajo kot "enemuloške trgovine" in pomembno prispevajo k stabilnosti gospodarskega življenja.