Byrokratické zníženie notára: Takto sú teraz ľahšie!

Byrokratické zníženie notára: Takto sú teraz ľahšie!

Tirol, Österreich - V súčasnej diskusii o zvýšení efektívnosti v systéme Notára si prezident Tyrolskej komory notárov vyžaduje komplexné zníženie byrokracie. Podľa [Kleinezeitung.at] (https://www.kleinezeitung.at/service/newstock/innenspolitik/19985949/tirols notariatskammer-praesident-berokracia) je čas zásadne reformovať manipuláciu s majetkami a nielen optimalizovať prípravy. Prezident, ktorý sa v apríli 2023 ujal svojej kancelárie, vidí Notárov za centrálny kontaktný bod pre rôzne právne procesy. Je nevyhnutné vytvoriť spoluprácu s daňovými úradmi a súdmi v vzájomne dohodnutom rámci s cieľom vytvoriť úľavu.

Ústredným záujmom prezidenta je ponúknuť podporu v meniacom sa prostredí bez odstránenia úloh bez odstránenia iných inštitúcií. Pokroky v digitalizácii, najmä prostredníctvom iniciatív, ako je ID Rakúsko, už začali významné zmeny. Notári teraz vykonávajú digitálnu certifikáciu týždenne a používajú umelú inteligenciu (AI) na uľahčenie administratívnych procesov.

Úloha umelej inteligencie v kancelárii notára

Umelá inteligencia prináša rôzne zmeny v pracovných procesoch notára. Podľa notariatsportal.de, AI umožňuje vytváranie štandardných textov a návrhov, urýchľuje spracovanie relevantných informácií a relipreuje notáre z bežných ciest. To vytvára priestor pre intenzívnejšiu starostlivosť o jednotlivých klientov. Ľudská odbornosť je obzvlášť dôležitá, čo zostáva nevyhnutné pri právnom hodnotení a citlivom využívaní klientov.

Výzvy spojené s digitalizáciou nie sú ignorované. V skutočnosti mnohí notári uvádzajú ďalšie úsilie až 30 percent namiesto skutočnej úľavy. legal-tech.de zdôrazňuje, že zložité požiadavky na „elektronický notár“ spôsobujú nové médiá a náročné procesy. Chýbajúce modulárne softvérové riešenia a vysoké náklady na školenie okrem toho vyžadujú ďalšie zdroje.

stratégie na prekonanie prekážok

S cieľom používať výhody AI rozumne sú nevyhnutné pravidelné pokročilé školenie a výmena vedomostí v tímoch. AI môže preberať úlohy, ako je automatické vytváranie súborov, testy prania špinavých peňazí a štruktúrované zaznamenávanie údajov. Tento vývoj by mal nielen zlepšiť skúsenosti s klientom, ale aj optimalizovať pracovné podmienky pre notári a ich tímy.

V súčasnosti 47% malých a stredne veľkých spoločností plánuje odovzdanie, zatiaľ čo 49% nezistilo žiadne vhodné nástupníctvo. Tu môžu notári podporovať ako „jednotlivé obchody“ a významne prispieť k stabilite hospodárskeho života.