Reducerea birocratică în notar: Așa este următoarele sunt acum mai ușoare!

Reducerea birocratică în notar: Așa este următoarele sunt acum mai ușoare!

Tirol, Österreich - În discuția actuală despre creșterea eficienței în sistemul notarului, președintele Camerei de Notari Tirolean solicită o reducere cuprinzătoare a birocrației. Conform [Kleinezeitung.at] (https://www.kleinezeitung.at/service/newsticker/innenspolitik/19985949/tirols notariatatskammer-praesident-berocrația), este timpul să reformeze fundamental manipularea esturilor și nu doar să optimizeze preparațiile. Președintele, care și -a preluat biroul în aprilie 2023, vede notarii ca un punct de contact central pentru diverse procese legale. Este crucial să se creeze cooperare cu birourile fiscale și instanțele de judecată într -un cadru convenit reciproc pentru a crea scutire.

O preocupare centrală a președintelui este de a oferi sprijin într -un mediu în schimbare, fără a elimina sarcinile fără a elimina alte instituții. Progresele în digitalizare, în special prin inițiative precum ID Austria, au inițiat deja schimbări semnificative. Notarii efectuează acum certificarea digitală săptămânal și folosesc inteligență artificială (AI) pentru a facilita procesele administrative.

Rolul inteligenței artificiale în biroul notarului

Inteligența artificială aduce o varietate de modificări la procesele de lucru ale notarului. Conform notiatratsPortal.de, AI permite crearea de texte și proiecte standard, accelerează procesarea informațiilor relevante și elimină notația de sarcini de rutină. Acest lucru creează spațiu pentru o terapie mai intensivă pentru clienții individuali. Experiența umană este deosebit de importantă, ceea ce rămâne esențial în evaluarea legală și utilizarea sensibilă a clienților.

Provocările asociate digitalizării nu sunt ignorate. De fapt, mulți notari raportează un efort suplimentar de până la 30 la sută în loc de scutire reală. Legal-Tech.de subliniază că cerințele complexe pentru un „notar electronic” provoacă noi pauze media și procese dificile. În plus, lipsa soluțiilor software modulare și a costurilor ridicate de instruire necesită resurse suplimentare.

strategii pentru a depăși obstacolele

pentru a utiliza avantajele AI în mod sensibil, instruirea avansată regulată și schimbul de cunoștințe în cadrul echipelor sunt esențiale. AI poate prelua sarcini precum crearea automată a fișierelor, testele de spălare a banilor și înregistrarea structurată a datelor. Această dezvoltare nu ar trebui să îmbunătățească doar experiența clientului, ci și să optimizeze condițiile de muncă pentru notari și echipele lor.

În prezent, 47% dintre companiile mici și mijlocii planifică o predare, în timp ce 49% nu au găsit nicio succesiune adecvată. Aici, notarii pot susține ca „magazine unice” și pot aduce o contribuție importantă la stabilitatea vieții economice.