Redução burocrática no notário: é assim que agora são mais fáceis!

Redução burocrática no notário: é assim que agora são mais fáceis!

Tirol, Österreich - Na discussão atual sobre o aumento da eficiência no sistema do notário, o Presidente da Câmara de Notários tirolau exige uma redução abrangente na burocracia. De acordo com [kleinezeitung.at] (https://www.kleinezeitung.at/service/newsticker/innenspolitik/19985949/tirols notariatskammer-praesident-berocacy), é o tempo de reforma fundamentalmente da manipulação de estados e não. O presidente, que ocupou seu escritório em abril de 2023, vê os notários como um ponto de contato central para vários processos legais. É crucial criar cooperação com escritórios fiscais e tribunais em uma estrutura mutuamente acordada para criar alívio.

Uma preocupação central do presidente é oferecer apoio em um ambiente em mudança, sem remover as tarefas sem remover outras instituições. Progride na digitalização, especialmente por meio de iniciativas como a ID Austria, já iniciaram mudanças significativas. Os notários agora realizam a Certificação Digital semanalmente e usam a Inteligência Artificial (AI) para facilitar os processos administrativos.

O papel da inteligência artificial no escritório do notário

A inteligência artificial traz uma variedade de mudanças nos processos de trabalho do notário. De acordo com notariatsportal.de, a AI permite a criação de textos e designs padrão. Isso cria espaço para cuidados mais intensivos para clientes individuais. A experiência humana é particularmente importante, o que permanece essencial na avaliação legal e no uso sensível dos clientes.

Os desafios associados à digitalização não são ignorados. De fato, muitos notários relatam um esforço adicional de até 30 % em vez de alívio real. Legal-Tech.de enfatiza que os requisitos complexos para um "notário eletrônico" causam quebras de novas mídias e processos difíceis. Além disso, a falta de soluções de software modular e altos custos de treinamento requerem recursos adicionais.

Estratégias para superar os obstáculos

Para usar as vantagens da IA de maneira sensata, o treinamento avançado regular e a troca de conhecimento dentro das equipes são essenciais. A IA pode assumir tarefas como a criação automática de arquivos, testes de lavagem de dinheiro e o registro estruturado de dados. Esse desenvolvimento não deve apenas melhorar a experiência do cliente, mas também otimizar as condições de trabalho para os notários e suas equipes.