Biurokratyczne zmniejszenie notariusza: w ten sposób są teraz łatwiejsze!

Biurokratyczne zmniejszenie notariusza: w ten sposób są teraz łatwiejsze!

Tirol, Österreich - W bieżącej dyskusji na temat wzrostu wydajności w systemie notariusza prezydent tyrońskiej Izby Notariuszy wymaga kompleksowego zmniejszenia biurokracji. Według [kleineeitung.at] (https://www.kleineezitung.at/service/newsticker/innennenspolitik/19985949/tirols notariatSkammer-praesident-berokracy Prezydent, który podjął swoje biuro w kwietniu 2023 r., Uważa notariuszy jako centralny punkt kontaktowy dla różnych procesów prawnych. Kluczowe jest stworzenie współpracy z urzędami podatkowymi i sądami w ramach wzajemnie uzgodnionych w celu stworzenia ulgi.

Głównym problemem prezydenta jest oferowanie wsparcia w zmieniającym się środowisku bez usuwania zadań bez usuwania innych instytucji. Postępy w digitalizacji, szczególnie poprzez inicjatywy takie jak ID Austria, już zainicjowały znaczącą zmianę. Notariusze co tydzień przeprowadzają cyfrowe certyfikat i korzystają z sztucznej inteligencji (AI) w celu ułatwienia procesów administracyjnych.

Rola sztucznej inteligencji w biurze notariusza

Sztuczna inteligencja wprowadza różnorodne zmiany w procesach pracy notariusza. Według [notariatsport.de] (https://notariatsporttal.de/ki-notariat ---Sie-von-Digitization-profiten-Koennen/), ai umożliwia tworzenie standardowych tekstów i projektów, przyspiesza przetwarzanie istotnych informacji i zwolnienia z Rutyn Tasks. Stwarza to przestrzeń dla bardziej intensywnej opieki dla klientów indywidualnych. Szczególnie ważna jest ludzka wiedza specjalistyczna, która pozostaje niezbędna w ocenie prawnej i wrażliwym wykorzystaniu klientów.

Wyzwania związane z digitalizacją nie są ignorowane. W rzeczywistości wielu notariuszy zgłasza dodatkowy wysiłek nawet do 30 procent zamiast faktycznej ulgi. Legal-tech.de podkreśla, że złożone wymagania dotyczące „elektronicznego notariusza” powodują nowe przerwy w mediach i trudne procesy. Ponadto brakujące modułowe rozwiązania oprogramowania i wysokie koszty szkolenia wymagają dodatkowych zasobów.

Strategie przezwyciężenia przeszkód

Aby rozsądnie wykorzystać zalety sztucznej inteligencji, niezbędne są regularne zaawansowane szkolenie i wymianę wiedzy w zespołach. AI może podejmować takie zadania, jak automatyczne tworzenie plików, testy prania pieniędzy i ustrukturyzowane rejestrowanie danych. Rozwój ten powinien nie tylko poprawić wrażenia klienta, ale także zoptymalizować warunki pracy dla notariuszy i ich zespołów.

Obecnie 47% małych i średnich firm planuje przekazanie, a 49% nie znalazło odpowiedniej sukcesji. Tutaj notariusze mogą wspierać jako „kompleksowe sklepy” i wnieść istotny wkład w stabilność życia gospodarczego.