Byråkratisk reduksjon i notaren: Slik er det nå enklere!

Byråkratisk reduksjon i notaren: Slik er det nå enklere!

Tirol, Österreich - I den aktuelle diskusjonen om økningen i effektiviteten i notars system, krever presidenten for det tyrolske kammeret til notarer en omfattende reduksjon i byråkratiet. I følge [Kleinezeitung.at] (https://www.kleinezeitung.at/service/newsticker/innenspolitik/19985949/tirols notariatskammer-praesident-Berocracy), er det på tide å grunnleggende reformere håndlingen til å ikke bare reformere og ikke bare reformere håndteringen og ikke bare å reformere en prial-praeSident-Praesident-Berocracy). Presidenten, som tok opp sitt kontor i april 2023, ser notarer som et sentralt kontaktpunkt for forskjellige juridiske prosesser. Det er avgjørende å skape samarbeid med skattekontorer og domstoler i et gjensidig avtalt rammeverk for å skape lettelse.

En sentral bekymring fra presidenten er å tilby støtte i et miljø i endring uten å fjerne oppgavene uten å fjerne andre institusjoner. Fremgang i digitalisering, spesielt gjennom initiativer som ID Østerrike, har allerede satt i gang betydelig endring. Notarier utfører nå digital sertifisering ukentlig og bruker kunstig intelligens (AI) for å lette administrative prosesser.

Rollen som kunstig intelligens på notariets kontor

Kunstig intelligens bringer en rekke endringer i arbeidsprosessene til notarius. I følge Notariatsportal.de, AI muliggjør oppretting av standardtekster og design, akselererer behandlingen av relevant informasjon og lettes ikke fra rutinen til rutinen. Dette skaper plass til mer intensivavdeling for enkeltkunder. Den menneskelige kompetansen er spesielt viktig, noe som fortsatt er essensielt i den juridiske vurderingen og sensitiv bruk av klienter.

Utfordringene knyttet til digitalisering blir ikke ignorert. Faktisk rapporterer mange notarier en ekstra innsats på opptil 30 prosent i stedet for faktisk lettelse. Legal-tech.de understreker at de komplekse kravene til en "elektronisk notarius" forårsaker nye medibrudd og vanskelige prosesser. I tillegg krever manglende modulære programvareløsninger og høye treningskostnader ytterligere ressurser.

strategier for å overvinne hekkene

For å bruke fordelene med AI fornuftig, er vanlig avansert trening og kunnskapsutveksling i teamene avgjørende. AI kan påta seg oppgaver som automatisk oppretting av filer, hvitvaskingstester og strukturert registrering av data. Denne utviklingen skal ikke bare forbedre klientopplevelsen, men også optimalisere arbeidsforholdene for notarene og teamene deres.

For tiden planlegger 47% av små og mellomstore selskaper en overlevering, mens 49% ikke har funnet noen passende suksess. Her kan notarer støtte som "one-stop-butikker" og gi et viktig bidrag til stabiliteten i det økonomiske livet.