Bureaucratische vermindering van de notaris: dit is hoe volgt nu gemakkelijker zijn!

Bureaucratische vermindering van de notaris: dit is hoe volgt nu gemakkelijker zijn!

Tirol, Österreich - In de huidige discussie over de toename van de efficiëntie in het systeem van de notaris, roept de president van de Tyroolean Chamber of Notary's op tot een uitgebreide vermindering van de bureaucratie. Volgens [kleinezeitung.at] (https://www.kleinezeitung.at/service/newsticker/innenspolitik/19985949/tirols notariatskammer-praesident-berocracy), is het tijd om de behandeling van estaties te hervormen en de voorbereidingen te hervormen. De president, die in april 2023 zijn kantoor begon, ziet notarissen als een centraal contactpunt voor verschillende juridische processen. Het is cruciaal om samenwerking te creëren met belastingkantoren en rechtbanken in een wederzijds overeengekomen kader om vrijstelling te creëren.

Een centrale zorg van de president is om ondersteuning te bieden in een veranderende omgeving zonder de taken te verwijderen zonder andere instellingen te verwijderen. Voortgang in digitalisering, vooral door initiatieven zoals ID Oostenrijk, hebben al een aanzienlijke verandering geïnitieerd. Notarissen voeren nu wekelijks digitale certificering uit en gebruiken kunstmatige intelligentie (AI) om administratieve processen te vergemakkelijken.

De rol van kunstmatige intelligentie in het kantoor van de notaris

Kunstmatige intelligentie brengt verschillende wijzigingen in de werkprocessen van notaris. Volgens notariantsportal.de maakt AI het maken van standaardteksten en ontwerpen mogelijk, versnelt de verwerking van relevante informatie en relievers die niet van routinematige taken zijn. Dit creëert ruimte voor meer intensive care voor individuele klanten. De menselijke expertise is vooral belangrijk, wat essentieel blijft bij de juridische beoordeling en het gevoelig gebruik van klanten.

De uitdagingen in verband met digitalisering worden niet genegeerd. Veel notarissen melden zelfs een extra inspanning van maximaal 30 procent in plaats van daadwerkelijke vrijstelling. Legal-tech.de benadrukt dat de complexe vereisten voor een "elektronische notaris" nieuwe media-pauzes en moeilijke processen veroorzaken. Bovendien vereisen ontbrekende modulaire softwareoplossingen en hoge trainingskosten extra middelen.

Strategieën om de hindernissen te overwinnen

Om de voordelen van AI verstandig te gebruiken, zijn regelmatig geavanceerde training en de uitwisseling van kennis binnen de teams essentieel. AI kan taken aannemen zoals het automatisch maken van bestanden, het witwassen van geld en de gestructureerde opname van gegevens. Deze ontwikkeling moet niet alleen de klantervaring verbeteren, maar ook de werkomstandigheden voor de notarissen en hun teams optimaliseren.

Momenteel is 47% van de bedrijven op grote en middelgrote bedrijven van plan een overdracht te plannen, terwijl 49% geen geschikte opvolging heeft gevonden. Hier kunnen notarissen ondersteunen als "one-stop winkels" en een belangrijke bijdrage leveren aan de stabiliteit van het economische leven.