Birokrātiskā samazināšana notārā: šādi šādi tagad ir vieglāk!

Birokrātiskā samazināšana notārā: šādi šādi tagad ir vieglāk!

Tirol, Österreich - Pašreizējā diskusijā par notāra sistēmas efektivitātes pieaugumu Tiroles notāru palātas prezidents aicina visaptverošu birokrātijas samazināšanu. Saskaņā ar [Kleinezeitung.at] (https://www.kleinezeitung.at/service/newsticker/innenspolitik/19985949/tirols notariatskammer-praesident-berocracy) ir pienācis laiks fundamentiski reformēt īpašumu apstrādi un nevis tikai optimizēt preparācijas. Prezidents, kurš ieņēma savu amatu 2023. gada aprīlī, uzskata notārus par centrālu kontaktpunktu dažādiem juridiskiem procesiem. Ir svarīgi izveidot sadarbību ar nodokļu birojiem un tiesām savstarpēji saskaņotā sistēmā, lai radītu atvieglojumus.

Prezidenta galvenā problēma ir piedāvāt atbalstu mainīgā vidē, nenoņemot uzdevumus, nenoņemot citas iestādes. Progresē digitalizācijā, it īpaši ar tādām iniciatīvām kā ID Austrija, jau ir sākušas būtiskas pārmaiņas. Notāri tagad veic digitālo sertifikātu katru nedēļu un izmantojiet mākslīgo intelektu (AI), lai atvieglotu administratīvos procesus.

Mākslīgā intelekta loma notāra birojā

Mākslīgais intelekts rada dažādas izmaiņas notāra darba procesos. Saskaņā ar NotariatSportal.de, AI ļauj izveidot standarta tekstu un dizainu, paātrina atbilstošas informācijas apstrādi un atcelšanu no routīna uzdevumiem. Tas rada vietu intensīvākai aprūpei atsevišķiem klientiem. Cilvēka kompetence ir īpaši svarīga, kas joprojām ir būtiska klientu juridiskajā novērtēšanā un jutīgā lietošanā.

Ar digitalizāciju saistītie izaicinājumi netiek ignorēti. Faktiski daudzi notāri ziņo par papildu pūlēm līdz 30 procentiem, nevis faktiskā atvieglojuma vietā. Legal-Tech.de uzsver, ka sarežģītās prasības "elektroniskam notāram" izraisa jaunus plašsaziņas līdzekļu pārtraukumus un sarežģītus procesus. Turklāt trūkstošiem modulāriem programmatūras risinājumiem un augstām apmācības izmaksām ir nepieciešami papildu resursi.

Stratēģijas šķēršļu pārvarēšanai

Lai saprātīgi izmantotu AI priekšrocības, būtiska ir regulāra progresīva apmācība un zināšanu apmaiņa komandās. AI var veikt tādus uzdevumus kā automātiska failu izveidošana, naudas atmazgāšanas testi un datu strukturēta reģistrēšana. Šai attīstībai vajadzētu ne tikai uzlabot klientu pieredzi, bet arī optimizēt notāru un viņu komandu darba apstākļus.

Pašlaik 47% mazu un vidēja lieluma uzņēmumu plāno nodošanu, savukārt 49% nav atraduši piemērotu pēctecību. Šeit notāri var atbalstīt kā "vienas pieturas aģentūras" un dot svarīgu ieguldījumu ekonomiskās dzīves stabilitātē.