Riduzione burocratica nel notaio: ecco come i seguenti sono ora più facili!

Riduzione burocratica nel notaio: ecco come i seguenti sono ora più facili!

Tirol, Österreich - Nell'attuale discussione sull'aumento dell'efficienza nel sistema del notaio, il presidente della Camera dei notai tirolei richiede una riduzione completa della burocrazia. Secondo [kleinezeitung.at] (https://www.kleinezeitung.at/service/newsticker/innenspolitik/19985949/tirols notiatskammer-preesident-berocracy), è tempo di riformare fondamentalmente la gestione degli Estati e non solo di ottimizzare i preparativi. Il presidente, che ha assunto il suo ufficio nell'aprile 2023, vede i notai come un punto di contatto centrale per vari processi legali. È fondamentale creare cooperazione con uffici fiscali e tribunali in un quadro reciprocamente concordato per creare sollievo.

Una preoccupazione centrale del presidente è quella di offrire supporto in un ambiente in evoluzione senza rimuovere i compiti senza rimuovere altre istituzioni. I progressi nella digitalizzazione, in particolare attraverso iniziative come l'ID Austria, hanno già avviato un cambiamento significativo. I notai ora effettuano la certificazione digitale settimanalmente e utilizzano l'intelligenza artificiale (AI) per facilitare i processi amministrativi.

Il ruolo dell'intelligenza artificiale nell'ufficio del notaio

L'intelligenza artificiale offre una varietà di modifiche ai processi di lavoro del notaio. Secondo NoariatsPortal.de, AI abilita la creazione di testi e progetti standard, accelera le informazioni e il bordo del degno di routine dai task di routine. Questo crea spazio per cure più intensive per i singoli clienti. L'esperienza umana è particolarmente importante, che rimane essenziale nella valutazione legale e nell'uso sensibile dei clienti.

Le sfide associate alla digitalizzazione non vengono ignorate. In effetti, molti notai segnalano uno sforzo aggiuntivo fino al 30 percento anziché un sollievo effettivo. Legal-tech.de sottolinea che i requisiti complessi per un "notaio elettronico" causano interruzioni di nuovi media e processi difficili. Inoltre, le soluzioni software modulari mancanti e i costi di formazione elevati richiedono risorse aggiuntive.

strategie per superare gli ostacoli

Per utilizzare i vantaggi dell'IA in modo sensato, sono essenziali una formazione avanzata regolare e lo scambio di conoscenze all'interno dei team. L'intelligenza artificiale può assumere attività come la creazione automatica di file, test di riciclaggio di denaro e la registrazione strutturata dei dati. Questo sviluppo non dovrebbe solo migliorare l'esperienza del cliente, ma anche ottimizzare le condizioni di lavoro per i notai e i loro team.

Attualmente il 47% delle piccole e medie aziende di dimensioni medie sta pianificando una consegna, mentre il 49% non ha riscontrato alcuna successione adeguata. Qui, i notai possono supportare come "negozi unici" e dare un contributo importante alla stabilità della vita economica.