Bürokratikus csökkentés a közjegyzőben: Így a következők most könnyebbek!

Bürokratikus csökkentés a közjegyzőben: Így a következők most könnyebbek!

Tirol, Österreich - A közjegyző rendszerének hatékonyságának növekedéséről szóló jelenlegi vitában a tiroli közjegyzőkamar elnöke felszólítja a bürokrácia átfogó csökkentését. A [kleinezeitung.at] (https://www.kleinezeitung.at/service/newsticker/innenspolitik/19985949/tirols közjegyzői közjegyzői szerint az előkészítést nem csak optimalizálni kell, hogy alapvetően megújítsuk az alapkezeléseket és nem csak optimalizálni. Az elnök, aki 2023 áprilisában vette fel irodáját, a közjegyzőket a különféle jogi folyamatok központi kapcsolattartási pontjának tekinti. Alapvető fontosságú, hogy az adóhivatalokkal és a bíróságokkal való együttműködést kölcsönösen elfogadott keretben hozzon létre a mentesség megteremtése érdekében.

Az elnök központi aggodalma az, hogy támogatást nyújtson a változó környezetben anélkül, hogy a feladatok eltávolítása nélkül eltávolítanák a feladatot. A digitalizálás előrehaladását, különösen olyan kezdeményezések révén, mint például Ausztria, már jelentős változást kezdeményeztek. A közjegyzők most hetente végeznek digitális tanúsítást, és mesterséges intelligenciát (AI) használnak az adminisztratív folyamatok megkönnyítésére.

A mesterséges intelligencia szerepe a közjegyző irodájában

A mesterséges intelligencia különféle változtatásokat hoz a közjegyző munkavállalóiban. A NotariatSportal.de szerint az AI lehetővé teszi a szokásos szövegek és tervek létrehozását, felgyorsítja a releváns információk feldolgozását és a részvényesi részvényeket a szokásos taskoktól. Ez teret teremt az egyes ügyfelek intenzívebb ellátására. Az emberi szakértelem különösen fontos, ami továbbra is nélkülözhetetlen az ügyfelek jogi értékelésében és érzékeny felhasználásában.

A digitalizálással kapcsolatos kihívásokat nem hagyják figyelmen kívül. Valójában sok közjegyző további 30 % -os erőfeszítést jelent a tényleges megkönnyebbülés helyett. A jogi-tech.de hangsúlyozza, hogy az "elektronikus közjegyző" összetett követelményei új média szünetet és nehéz folyamatokat okoznak. Ezenkívül a hiányzó moduláris szoftvermegoldások és a magas képzési költségek további erőforrásokat igényelnek.

stratégiák az akadályok leküzdésére

Az AI ésszerűen történő előnyeinek felhasználása érdekében elengedhetetlen a rendszeres fejlett képzés és a tudáscsere a csapatokon belül. Az AI olyan feladatokat vállalhat, mint például a fájlok automatikus létrehozása, pénzmosási tesztek és az adatok strukturált rögzítése. Ennek a fejlesztésnek nemcsak az ügyfelek tapasztalatait kell javítania, hanem optimalizálnia kell a közjegyzők és csapataik munkakörülményeit is.

Jelenleg a kis- és közepes méretű vállalatok 47% -a tervezi az átadást, míg 49% -uk nem talált megfelelő utódot. Itt a közjegyzők "egyablakos üzletként" támogathatják, és fontos hozzájárulást nyújthatnak a gazdasági élet stabilitásához.