Birokratsko smanjenje bilježnika: Ovako je slijedeće sada lakše!
Birokratsko smanjenje bilježnika: Ovako je slijedeće sada lakše!
Tirol, Österreich - U trenutnoj raspravi o povećanju učinkovitosti u sustavu bilježnika, predsjednik Tirolske komore bilješki poziva na sveobuhvatno smanjenje birokracije. Prema [Kleinezeitung.at] (https://www.kleinezeitung.at/service/newsticker/innenspolitik/19985949/tirols Notariatskammer-Prosident-BerEcrates), to je na temelju reforme i nesumnjivo reformu. Predsjednik, koji je svoj ured preuzeo u travnju 2023. godine, bilježnici vidi kao središnju kontakt točku za razne pravne postupke. Ključno je stvoriti suradnju s poreznim uredima i sudovima u međusobno dogovorenom okviru za stvaranje olakšica.
Središnja briga predsjednika je pružiti podršku u promjenjivom okruženju bez uklanjanja zadataka bez uklanjanja drugih institucija. Napredovanja u digitalizaciji, posebno kroz inicijative poput ID Austrije, već su pokrenule značajne promjene. Javni bilježnici sada provode digitalnu certifikaciju tjedno i koriste umjetnu inteligenciju (AI) kako bi olakšali administrativne procese.
Uloga umjetne inteligencije u Uredu javnog bilježnika
Umjetna inteligencija donosi različite promjene u radnim procesima bilježnika. Prema NotariatSportal.de, AI omogućuje stvaranje standardnih tekstova i dizajna, ubrzavaju se s relevantnim informacijama i relevantnim podacima. To stvara prostor za intenzivniju skrb za pojedine klijente. Ljudska stručnost je posebno važna, što ostaje neophodno u pravnoj procjeni i osjetljivoj upotrebi klijenata.
Izazovi povezani s digitalizacijom nisu zanemareni. U stvari, mnogi bilježnici prijavljuju dodatni napor do 30 posto umjesto stvarnog olakšanja. Legal-tech.de naglašava da složeni zahtjevi za "elektronički bilježnik" uzrokuju nove prekide medija i teške procese. Osim toga, nedostajuća modularna softverska rješenja i visoki troškovi obuke zahtijevaju dodatne resurse.
Strategije za prevladavanje prepreka
Da bi se koristile prednosti AI razumno, redovito napredni trening i razmjena znanja u timovima su neophodni. AI može preuzeti zadatke kao što su automatsko stvaranje datoteka, testovi pranja novca i strukturirano snimanje podataka. Ovaj razvoj ne samo da bi trebao poboljšati iskustvo klijenta, već i optimizirati radne uvjete za javnike i njihove timove.
S obzirom na ove izazove, industrija poziva na više hrabrosti od zakonodavaca i zagovornika za promicanje praktičnih rješenja. Vrijeme je ne samo da čekate budući razvoj, već i aktivno raditi na rješenjima koja zadovoljavaju stvarne potrebe javnog bilježnika. To znači da bilježnici kao središnji pravni savjetnik, posebno u važnim temama poput planiranja sukcesije za tvrtke, mogu djelovati još učinkovitije.Trenutno 47% malih i srednjih tvrtki planiraju primopredaju, dok 49% nije pronašlo prikladnu sukcesiju. Ovdje bilježnici mogu podržati kao "trgovine na jednom mjestu" i dati važan doprinos stabilnosti ekonomskog života.
| Details | |
|---|---|
| Ort | Tirol, Österreich |
| Quellen | |
Kommentare (0)