Réduction bureaucratique du notaire: c'est ainsi que les suit sont maintenant plus faciles!

Réduction bureaucratique du notaire: c'est ainsi que les suit sont maintenant plus faciles!

Tirol, Österreich - Dans la discussion actuelle sur l'augmentation de l'efficacité du système du notaire, le président de la Chambre tyrolienne des notaires appelle à une réduction complète de la bureaucratie. Selon [kleinezeitung.at] (https://www.kleinezeitung.at/service/newsticker/innenspolitik/19985949/tirols notariatskammer-praesident-berocracy), il est temps de réformer fondamentalement la gestion des domaines et non seulement des préparations. Le président, qui a pris son bureau en avril 2023, considère les notaires comme un point de contact central pour divers processus juridiques. Il est crucial de créer une coopération avec les bureaux fiscaux et les tribunaux dans un cadre mutuellement convenu pour créer des allégements.

Une préoccupation centrale du président est d'offrir un soutien dans un environnement changeant sans retirer les tâches sans retirer d'autres institutions. Les progrès de la numérisation, en particulier grâce à des initiatives telles que ID Autriche, ont déjà déclenché des changements importants. Les notaires effectuent désormais une certification numérique chaque semaine et utilisent l'intelligence artificielle (IA) pour faciliter les processus administratifs.

Le rôle de l'intelligence artificielle dans le bureau du notaire

L'intelligence artificielle apporte une variété de changements aux processus de travail du notaire. Selon [notariAtsportal.de] (https://notariatsportal.de/ki-notariat ---sie-von-der-digititisation-profiten-koennen/), AI permet la création de textes et de conceptions standard, accélère le traitement des informations pertinentes et soulage les tases de routine. Cela crée un espace pour des soins plus intensifs pour les clients individuels. L'expertise humaine est particulièrement importante, ce qui reste essentiel dans l'évaluation juridique et l'utilisation sensible des clients.

Les défis associés à la numérisation ne sont pas ignorés. En fait, de nombreux notaires signalent un effort supplémentaire jusqu'à 30% au lieu d'un soulagement réel. Legal-Tech.de souligne que les exigences complexes pour un "notaire électronique" provoquent des pauses médias et des processus difficiles. De plus, les solutions logicielles modulaires manquantes et les coûts de formation élevés nécessitent des ressources supplémentaires.

Stratégies pour surmonter les obstacles

Afin d'utiliser les avantages de l'IA sensiblement, une formation avancée régulière et l'échange de connaissances au sein des équipes sont essentiels. L'IA peut assumer des tâches telles que la création automatique de fichiers, les tests de blanchiment d'argent et l'enregistrement structuré des données. Cette évolution devrait non seulement améliorer l'expérience du client, mais également optimiser les conditions de travail pour les notaires et leurs équipes.

Actuellement, 47% des petites et moyennes entreprises prévoient un transfert, tandis que 49% n'ont trouvé aucune succession appropriée. Ici, les notaires peuvent soutenir en tant que «magasins à guichet unique» et apporter une contribution importante à la stabilité de la vie économique.