Byrokraattinen vähentäminen notaarissa: Näin seuraavat nyt helpommat!

Byrokraattinen vähentäminen notaarissa: Näin seuraavat nyt helpommat!

Tirol, Österreich - Nykyisessä keskustelussa notaarin järjestelmän tehokkuuden lisääntymisestä Tyrolean notaarikamarin presidentti vaatii byrokratian kattavaa vähenemistä. [Kleinezeitung.at] (https://www.kleinezitung.at/service/newsticker/innenspolitik/19985949/tirols notariatskammer-praesident-beraktratia) mukaan. Presidentti, joka aloitti virkaansa huhtikuussa 2023, pitää notaareja keskeisenä yhteyspisteenä eri oikeudellisissa prosesseissa. On ratkaisevan tärkeää luoda yhteistyö verovirastojen ja tuomioistuinten kanssa molemminpuolisesti sovittuun kehykseen helpotuksen luomiseksi.

Presidentin keskeinen huolenaihe on tarjota tukea muuttuvassa ympäristössä poistamatta tehtäviä poistamatta muita instituutioita. Digitalisoinnin eteneminen, etenkin ID -Itävallan, kaltaisten aloitteiden avulla, ovat jo aloittaneet merkittävän muutoksen. Notaarit suorittavat nyt digitaalisen sertifikaatin viikoittain ja käyttävät keinotekoista älykkyyttä (AI) hallintoprosessien helpottamiseksi.

tekoälyn rooli notaarin toimistossa

tekoäly tuo esiin monenlaisia muutoksia notaarin työprosesseihin. [Notariatsportal.de] mukaan (https://notariatsportal.de/ki-notariat--sie-von-der-digitization-profite-konen/), AI mahdollistaa tavanomaisten tekstien ja mallien luomisen, nopeuttaa asiaankuuluvien tietojen käsittelyä ja helpottaa notaaria rutiinista. Tämä luo tilaa tehokkaampaan hoitoon yksittäisille asiakkaille. Ihmisen asiantuntemus on erityisen tärkeä, mikä on edelleen välttämätöntä asiakkaiden laillisessa arvioinnissa ja arkaluontoisessa käytössä.

Digitalisointiin liittyviä haasteita ei huomioida. Itse asiassa monet notaarit ilmoittavat ylimääräisestä jopa 30 prosentin ponnisteluista todellisen helpotuksen sijasta. . Lisäksi puuttuvat modulaariset ohjelmistoratkaisut ja korkeat koulutuskustannukset vaativat lisäresursseja.

strategiat esteiden voittamiseksi

AI: n etujen käyttämiseksi järkevästi, säännöllinen jatkokoulutus ja tiedonvaihto joukkueissa ovat välttämättömiä. AI voi ottaa tehtäviä, kuten tiedostojen automaattisen luomisen, rahanpesutestit ja datan jäsennelty tallennus. Tämän kehityksen ei tulisi vain parantaa asiakaskokemusta, vaan myös optimoida notaarien ja heidän tiiminsä työolot.

Tällä hetkellä 47% pienistä ja keskisuurista yrityksistä suunnittelee luovutusta, kun taas 49% ei ole löytänyt sopivaa peräkkäistä. Täällä notaarit voivat tukea "yhden luukun kaupoina" ja antaa tärkeä panos taloudellisen elämän vakauteen.