Bürokraatlik vähendamine notar: nii on järgmised nüüd lihtsamad!

Bürokraatlik vähendamine notar: nii on järgmised nüüd lihtsamad!

Tirol, Österreich - Praeguses arutelus notari süsteemi efektiivsuse suurenemise üle nõuab Tirooli koja president notariaste koja bürokraatia põhjalikku vähendamist. [Kleinezeitung.at] andmetel (https://www.kleinezeitung.at/service/newstice/innenspolitik/19985949/tirols notariatskammer-proeesdent-beokraatia) on aeg, mis reformiks entaatide ja mitte ainult optimeerimist. President, kes asus ametisse 2023. aasta aprillis, peab notarid erinevate õigusprotsesside keskseks kontaktpunktiks. Koostöö loomine maksukontorite ja kohtutega vastastikku kokkulepitud raamistikus, et leevendust luua.

Presidendi keskne mure on pakkuda toetust muutuvas keskkonnas ilma ülesandeid eemaldamata ilma teisi asutusi eemaldamata. Digiteeritud edusammud, eriti selliste algatuste kaudu nagu ID Austria, on juba olulisi muutusi algatanud. Notarid viivad nüüd läbi iganädalase digitaalse sertifikaadi ja kasutavad haldusprotsesside hõlbustamiseks tehisintellekti (AI).

tehisintellekti roll notari kontoris

tehisintellekt toob notari tööprotsessides mitmesuguseid muudatusi. Notariatsportal.de järgi võimaldab AI standardsete tekstide ja kujunduste loomisel asjakohase teabe ja religiseerimiste töötlemist rutiinsest rottidest. See loob ruumi üksikutele klientidele intensiivsemaks ravimiseks. Inimeste teadmised on eriti olulised, mis on endiselt oluline klientide õiguslikus hindamises ja tundlikus kasutamises.

Digiteerimisega seotud väljakutseid ei ignoreerita. Tegelikult teatavad paljud notarid tegeliku leevenduse asemel täiendavast jõupingutusest kuni 30 protsenti. Legal-tech.de rõhutab, et "elektroonilise notari" keerukad nõuded põhjustavad uusi meediapause ja raskeid protsesse. Lisaks vajavad puuduvad modulaarsed tarkvaralahendused ja kõrged koolituskulud täiendavaid ressursse.

Strateegiad tõkkejooksude ületamiseks

AI eeliste mõistlikuks kasutamiseks on hädavajalik regulaarne edasijõudnute koolitus ja meeskondade teadmiste vahetamine. AI võib võtta selliseid ülesandeid nagu failide automaatne loomine, rahapesu testid ja andmete struktureeritud salvestamine. See areng ei peaks mitte ainult parandama kliendikogemusi, vaid optimeerima ka notarite ja nende meeskondade töötingimusi.

Praegu kavandab üleandmist 47% väikestest ja keskmise suurusega ettevõtetest, samas kui 49% pole leidnud sobivat pärimist. Siin saavad notarid toetada kui "ühekordseid poode" ja anda olulise panuse majanduse elu stabiilsusse.