Reducción burocrática en el notario: ¡Así es como los seguidos ahora son más fáciles!

Reducción burocrática en el notario: ¡Así es como los seguidos ahora son más fáciles!

Tirol, Österreich - En la discusión actual sobre el aumento de la eficiencia en el sistema del notario, el presidente de la Cámara de Notarios de Tiroleo exige una reducción integral de la burocracia. Según [kleinezeitung.at] (https://www.kleinezeitung.at/service/newsticker/innenspolitik/19985949/tirols notariatskammer-praesident-berocracy), es hora de reformar fundamentalmente la manipulación de la manipulación de los estatores y no solo optimizar las preparaciones. El presidente, que asumió su oficina en abril de 2023, ve los notarios como un punto de contacto central para varios procesos legales. Es crucial crear cooperación con las oficinas fiscales y los tribunales en un marco mutuamente acordado para crear alivio.

Una preocupación central del presidente es ofrecer apoyo en un entorno cambiante sin eliminar las tareas sin eliminar otras instituciones. Los progresos en la digitalización, especialmente a través de iniciativas como ID Austria, ya han iniciado un cambio significativo. Los notarios ahora llevan a cabo la certificación digital semanalmente y usan inteligencia artificial (IA) para facilitar los procesos administrativos.

El papel de la inteligencia artificial en la oficina del notario

La inteligencia artificial trae una variedad de cambios a los procesos de trabajo del notario. De acuerdo con [notariatsportal.de] (https://notariatsportal.de/ki-notariat ---sie-von-der-digitization-profiten-koennen/), AI permite la creación de textos y diseños estándar, acelera el procesamiento de la información relevante y no se libera de las tareas rutinas. Esto crea espacio para cuidados más intensivos para clientes individuales. La experiencia humana es particularmente importante, lo que sigue siendo esencial en la evaluación legal y el uso sensible de los clientes.

Los desafíos asociados con la digitalización no se ignoran. De hecho, muchos notarios informan un esfuerzo adicional de hasta un 30 por ciento en lugar de un alivio real. Legal-tech.de enfatiza que los requisitos complejos para un "notario electrónico" causan nuevos medios y procesos difíciles. Además, las soluciones de software modulares faltantes y los altos costos de capacitación requieren recursos adicionales.

Estrategias para superar los obstáculos

Para usar las ventajas de la IA con sensatez, la capacitación avanzada regular y el intercambio de conocimiento dentro de los equipos son esenciales. La IA puede asumir tareas como la creación automática de archivos, pruebas de lavado de dinero y el registro estructurado de datos. Este desarrollo no solo debe mejorar la experiencia del cliente, sino también optimizar las condiciones de trabajo para los notarios y sus equipos.

Actualmente, el 47% de las pequeñas y medianas empresas están planeando una entrega, mientras que el 49% no ha encontrado ninguna sucesión adecuada. Aquí, los notarios pueden apoyar como "tiendas únicas" y hacer una contribución importante a la estabilidad de la vida económica.