Η γραφειοκρατική μείωση του συμβολαιογράφου: έτσι είναι τώρα πιο εύκολη!

Η γραφειοκρατική μείωση του συμβολαιογράφου: έτσι είναι τώρα πιο εύκολη!

Tirol, Österreich - Στην τρέχουσα συζήτηση σχετικά με την αύξηση της αποτελεσματικότητας του συστήματος του συμβολαιογράφου, ο Πρόεδρος του Τιμόλαου Επιμελητηρίου συμβολαιογραφίας απαιτεί ολοκληρωμένη μείωση της γραφειοκρατίας. Σύμφωνα με το [kleinezeitung.at] (https://www.kleinezeitung.at/service/newsticker/innenspolitik/19985949/tirols notariatskammer-praesident-erocracy). Ο πρόεδρος, ο οποίος ανέλαβε το γραφείο του τον Απρίλιο του 2023, θεωρεί τους συμβολαιογράφους ως κεντρικό σημείο επαφής για διάφορες νομικές διαδικασίες. Είναι ζωτικής σημασίας να δημιουργηθεί συνεργασία με φορολογικά γραφεία και δικαστήρια σε ένα αμοιβαία συμφωνημένο πλαίσιο για τη δημιουργία ανακούφισης.

Κεντρική ανησυχία του Προέδρου είναι να προσφέρει υποστήριξη σε ένα μεταβαλλόμενο περιβάλλον χωρίς να καταργήσει τα καθήκοντα χωρίς να καταργήσει άλλα θεσμικά όργανα. Οι προχωρήσεις στην ψηφιοποίηση, ειδικά μέσω πρωτοβουλιών όπως η ID Austria, έχουν ήδη ξεκινήσει σημαντικές αλλαγές. Οι συμβολαιογράφοι πραγματοποιούν τώρα ψηφιακή πιστοποίηση εβδομαδιαίως και χρησιμοποιούν την τεχνητή νοημοσύνη (AI) για να διευκολύνουν τις διοικητικές διαδικασίες.

Ο ρόλος της τεχνητής νοημοσύνης στο γραφείο του συμβολαιογράφου

Τεχνητή νοημοσύνη φέρνει μια ποικιλία αλλαγών στις διαδικασίες εργασίας του συμβολαιογράφου. Σύμφωνα με το notariatsportal.de, η AI επιτρέπει τη δημιουργία τυποποιημένων κειμένων και σχεδίων, επιταχύνει την επεξεργασία των σχετικών πληροφοριών και ανακουφίζει από τα καθήκοντα ρουτίνας. Αυτό δημιουργεί χώρο για πιο εντατική φροντίδα για μεμονωμένους πελάτες. Η ανθρώπινη εμπειρογνωμοσύνη είναι ιδιαίτερα σημαντική, η οποία παραμένει απαραίτητη για τη νομική αξιολόγηση και την ευαίσθητη χρήση των πελατών.

Οι προκλήσεις που σχετίζονται με την ψηφιοποίηση δεν αγνοούνται. Στην πραγματικότητα, πολλοί συμβολαιογράφοι αναφέρουν μια πρόσθετη προσπάθεια έως και 30 % αντί για πραγματική ανακούφιση. Legal-tech.de υπογραμμίζει ότι οι πολύπλοκες απαιτήσεις για έναν "ηλεκτρονικό συμβολαιογράφο" προκαλούν νέα διαλείμματα και δύσκολες διαδικασίες. Επιπλέον, οι λύσεις λογισμικού που λείπουν από το λογισμικό και το υψηλό κόστος εκπαίδευσης απαιτούν πρόσθετους πόρους.

Στρατηγικές για να ξεπεράσουν τα εμπόδια

Προκειμένου να χρησιμοποιηθεί τα πλεονεκτήματα του AI λογικά, η τακτική προηγμένη κατάρτιση και η ανταλλαγή γνώσεων μέσα στις ομάδες είναι απαραίτητες. Το AI μπορεί να αναλάβει εργασίες όπως η αυτόματη δημιουργία αρχείων, οι δοκιμές νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και η δομημένη καταγραφή δεδομένων. Αυτή η εξέλιξη δεν πρέπει να βελτιώνει μόνο την εμπειρία των πελατών, αλλά και να βελτιστοποιήσει τις συνθήκες εργασίας για τους συμβολαιογράφους και τις ομάδες τους.

Σήμερα το 47% των μικρών και μεσαίων εταιρειών σχεδιάζουν μια παράδοση, ενώ το 49% δεν έχει βρει κατάλληλη διαδοχή. Εδώ, οι συμβολαιογράφοι μπορούν να υποστηρίξουν ως "καταστήματα one-stop" και να συμβάλλουν σημαντικά στη σταθερότητα της οικονομικής ζωής.