Bureaukratisk reduktion i notaren: Sådan er følger nu lettere!

Bureaukratisk reduktion i notaren: Sådan er følger nu lettere!

Tirol, Österreich - I den aktuelle diskussion om stigningen i effektivitet i notarens system kræver præsidenten for det tyrolske kammer af notarier en omfattende reduktion i bureaukrati. I henhold til [kleinezeitung.at] (https://www.kleinezeitung.at/service/newsticker/innenspolitik/19985949/tirols notariatskammer-praesident-berocracy), er det på tide at grundlæggende reformere håndteringen af estater og ikke kun optimere forberedelserne. Præsidenten, der tog sit kontor i april 2023, ser notarier som et centralt kontaktpunkt for forskellige juridiske processer. Det er vigtigt at skabe samarbejde med skattekontorer og domstole i en gensidigt aftalt ramme for at skabe lettelse.

En central bekymring for præsidenten er at tilbyde støtte i et skiftende miljø uden at fjerne opgaverne uden at fjerne andre institutioner. Fremskridt i digitalisering, især gennem initiativer som ID Østrig, har allerede indledt en betydelig ændring. Notarer udfører nu digital certificering ugentligt og bruger kunstig intelligens (AI) for at lette administrative processer.

Rollen som kunstig intelligens på notarens kontor

Kunstig intelligens bringer en række ændringer i arbejdsprocesserne for notar. I henhold til notariatsportal.de muliggør AI oprettelsen af standardtekster og designs, fremskynder behandlingen af relevant information og letter Notary fra rutinemæssige opgaver. Dette skaber plads til mere intensiv pleje for de enkelte klienter. Den menneskelige ekspertise er især vigtig, hvilket forbliver væsentlig i den juridiske vurdering og følsomme brug af klienter.

Udfordringerne forbundet med digitalisering ignoreres ikke. Faktisk rapporterer mange notar en ekstra indsats på op til 30 procent i stedet for faktisk lettelse. Legal-chech.de understreger, at de komplekse krav til en "elektronisk notar" forårsager nye mediepauser og vanskelige processer. Derudover kræver manglende modulære softwareløsninger og høje træningsomkostninger yderligere ressourcer.

strategier for at overvinde forhindringerne

For at bruge fordelene ved AI er fornuftigt, regelmæssig avanceret træning og udveksling af viden inden for holdene vigtig. AI kan påtage sig opgaver såsom automatisk oprettelse af filer, hvidvaskning af penge og den strukturerede registrering af data. Denne udvikling bør ikke kun forbedre klientoplevelsen, men også optimere arbejdsvilkårene for notarerne og deres teams.

I øjeblikket planlægger 47% af små og mellemstore virksomheder en overlevering, mens 49% ikke har fundet nogen passende rækkefølge. Her kan notarier støtte som "one-stop-butikker" og yde et vigtigt bidrag til stabiliteten i det økonomiske liv.