Byrokratické snížení notáře: Takto jsou nyní následovníci snazší!

Byrokratické snížení notáře: Takto jsou nyní následovníci snazší!

V současné diskusi o zvýšení účinnosti v systému notáře vyžaduje prezident Tyrolské komory notářů k komplexnímu snížení byrokracie. Podle [Kleinezeitung.at] (https://www.kleinezeitung.at/service/newsticker/innenspolitik/19985949/tirols notariatsmerskammer-Preacsident-rokracie), je čas na zásadní reformu na manipulaci a nejen optimizováno a optimizováno. Prezident, který se ujal své kanceláře v dubnu 2023, považuje notáře za ústřední kontaktní bod pro různé právní procesy. Je zásadní vytvářet spolupráci s daňovými úřady a soudy ve vzájemně dohodnutém rámci k vytvoření úlevy.

Ústředním zájmem prezidenta je nabídnout podporu v měnícím se prostředí bez odstranění úkolů bez odstranění jiných institucí. Postupuje v digitalizaci, zejména prostřednictvím iniciativ, jako je ID Rakousko, již zahájily významnou změnu. Notáři nyní provádějí digitální certifikaci týdně a používají umělou inteligenci (AI) k usnadnění administrativních procesů.

Role umělé inteligence v kanceláři notáře

Umělá inteligence přináší řadu změn pracovních procesů notáře. Podle notariatsportal.de umožňuje AI vytvoření standardních textů a návrhů, zrychluje zpracování relevantních informací a osvobozuje od rutinních Tasks. To vytváří prostor pro intenzivnější péči o jednotlivé klienty. Lidské odborné znalosti jsou zvláště důležité, což zůstává nezbytné při právním posouzení a citlivém používání klientů.

Výzvy spojené s digitalizací nejsou ignorovány. Mnoho notářů ve skutečnosti uvádí další úsilí až 30 procent místo skutečné úlevy. legal-tech.de zdůrazňuje, že složité požadavky na „elektronický notář“ způsobují nové rozpady a obtížné procesy. Chybějící modulární softwarová řešení a vysoké náklady na školení navíc vyžadují další zdroje.

Strategie k překonání překážek

Za účelem využití výhod AI je zásadní pravidelné pokročilé školení a výměna znalostí v týmech. AI může přijímat úkoly, jako je automatické vytváření souborů, testy praní peněz a strukturované záznam dat. Tento vývoj by měl nejen zlepšit zkušenosti s klienty, ale také optimalizovat pracovní podmínky pro notáře a jejich týmy.

V současné době 47% malých a středních společností plánuje předání, zatímco 49% nenalezlo žádnou vhodnou posloupnost. Zde mohou notáři podporovat jako „jednorázové obchody“ a důležitý přispívají ke stabilitě hospodářského života.