Бюрократично намаляване на нотариуса: Ето как следва сега са по -лесни!

Бюрократично намаляване на нотариуса: Ето как следва сега са по -лесни!

Tirol, Österreich - В настоящата дискусия за увеличаването на ефективността в системата на нотариуса президентът на Тиролския камара на нотариусите призовава за цялостно намаляване на бюрокрацията. Според [kleinezeitung.at] (https://www.kleinezeitung.at/service/newsticker/innenspolitik/19985949/tirols notariatskammer-praesident-berocracy), е време да се реформира фундаментално обработката на естатите и не само оптимизирането на подготвените. Президентът, който зае офиса си през април 2023 г., вижда нотариите като централна точка за контакт за различни правни процеси. Важно е да се създаде сътрудничество с данъчните служби и съдилищата във взаимно договорена рамка, за да се създаде облекчение.

Основна грижа на президента е да предлага подкрепа в променяща се среда, без да премахва задачите, без да премахва други институции. Напредъкът в дигитализацията, особено чрез инициативи като ID Австрия, вече е инициирал значителна промяна. Сега нотариите извършват цифрово сертифициране и използват изкуствен интелект (AI), за да улеснят административните процеси.

Ролята на изкуствения интелект в кабинета на нотариуса

Изкуственият интелект носи различни промени в работните процеси на нотариуса. Според Notariatsportal.de AI дава възможност за създаване на стандартни текстове и дизайни, ускорява обработката на съответната информация и облекчава нотарията от рутинни случаи. Това създава пространство за по -интензивна грижа за отделни клиенти. Човешкият опит е особено важен, който остава от съществено значение за правната оценка и чувствителната употреба на клиентите.

Предизвикателствата, свързани с дигитализацията, не се игнорират. Всъщност много нотариуси отчитат допълнителни усилия до 30 процента, вместо действително облекчение. Legal-Tech.de подчертава, че сложните изисквания за „електронен нотариус“ причиняват нови медийни прекъсвания и трудни процеси. В допълнение, липсващите модулни софтуерни решения и високите разходи за обучение изискват допълнителни ресурси.

стратегии за преодоляване на препятствията

За да се използват предимствата на AI разумно, редовното напреднало обучение и обменът на знания в екипите са от съществено значение. AI може да поеме задачи като автоматично създаване на файлове, тестове за пране на пари и структурирано запис на данни. Това развитие трябва не само да подобри клиентския опит, но и да оптимизира условията на труд на нотариусите и техните екипи.

В момента 47% от малките и средните компании планират предаване, докато 49% не са намерили подходяща последователност. Тук нотариусите могат да подкрепят като "магазини за едно гише" и да допринесат за стабилността на икономическия живот.