الفواتير الإلكترونية 2025: الشركات تواجه تحديات كبيرة!

الفواتير الإلكترونية 2025: الشركات تواجه تحديات كبيرة!

تكتسب رقمنة الفواتير في ألمانيا زخمًا: اعتبارًا من 1 يناير 2025، يجب أن تكون جميع الشركات في ألمانيا قادرة على تلقي ومعالجة الفواتير الإلكترونية (الفواتير الإلكترونية). وهذا نتيجة لقرار مجلس الاتحاد الأوروبي الذي قرر تنفيذ اقتراح المفوضية لتحديث نظام ضريبة القيمة المضافة (ViDA). وهذا يعني أنه في المستقبل سيتم قبول الفواتير الإلكترونية فقط بتنسيق إلكتروني منظم، مثل تحرير.at ذكرت. وتشمل هذه التنسيقات XRechnung وZUGFeRD، والتي يجب إنشاؤها وفقًا للمعايير الأوروبية.

ولا يهدف هذا التغيير إلى ضمان الامتثال القانوني فحسب، بل يقدم أيضًا مزايا كبيرة للشركات. وهذا يلغي تكاليف الورق والطباعة والبريد، كما يتم تقليل أوقات المعالجة بشكل كبير من خلال التحقق الآلي. يؤكد جيرد مارلوفيتس، المدير العام لشركة EDITEL Austria، على أن مركز الكفاءة الدولي الجديد للفوترة الإلكترونية سيدعم الشركات في تنفيذ هذه الحلول الرقمية بكفاءة. "الفاتورة الإلكترونية المنظمة هي مجرد قمة جبل الجليد، والتي تقع تحتها العديد من العمليات،" يوضح مارلوفيتس. وتظهر دراسة الاتحاد الأوروبي أن التحول إلى الفواتير الإلكترونية في أوروبا يمكن أن يوفر 41 مليار يورو في غضون عشر سنوات.

المواعيد النهائية والمتطلبات الهامة

يجب على الشركات الاستعداد للمتطلبات الجديدة: اعتبارًا من 1 يناير 2027، ستكون الشركات التي تحقق مبيعات سنوية تزيد عن 800 ألف يورو ملزمة أيضًا بإرسال الفواتير الإلكترونية. اعتبارًا من 1 يناير 2028، ينطبق هذا الالتزام على جميع الشركات، بينما لن يتم قبول إيصالات PDF بعد الآن. "يجب اتخاذ خطوات التنفيذ الآن"، كما يقترح توماس كوسيل، رئيس مركز كفاءة الفوترة الإلكترونية في EDITEL، من أجل تلبية المتطلبات القانونية وضمان الانتقال السلس.
ومن خلال مركز البيانات المركزي eXite التابع لشركة EDITEL، يمكن للشركات الحصول على وصول شامل إلى جميع معايير الفوترة الإلكترونية والاتصال بشبكة PEPPOL الأوروبية. وبالتالي، تعمل EDITEL على إنشاء رابط مهم للشركات للتكيف مع التحديات الجديدة للفواتير الرقمية ots.at وأوضح بالتفصيل.