Julebord: Slik unngår du skattefellen!

Julebord: Slik unngår du skattefellen!

24. november 2025 nærmer seg og med den den årlige påvente av julebord i bedrifter. Selv om disse hendelsene ofte styrker arbeidsatmosfæren, er det også viktige skatte- og arbeidsrettslige aspekter som arbeidsgivere må vurdere. Høyt Leadersnet Bedrifter bør vite nøyaktig hvilke donasjoner som er skattefrie og hvordan de kan unngå juridiske krav.

Eksperter påpeker at naturaliegaver til ansatte er fritatt for inntektsskatt og trygdeavgift opp til et beløp på 186 euro per person per år. Populære gaver inkluderer kuponger, vin, gavekurver, bøker og til og med gullmynter. Det er viktig at disse gavene gis enten til alle ansatte eller til definerte grupper i bedriften. Kuponger som kan løses inn mot kontanter eller kontanter er derimot skattepliktig.

Regelverk for firmaarrangementer

Deltakelse på firmaarrangement som julebord skal være åpent for alle ansatte for å sikre skattefordeler. Disse arrangementene er skattemessig klassifisert som firmaarrangementer, noe som medfører særskilte regler. For eksempel kan kostnadene forbli skattefrie opptil 365 euro per person per år EY forklart.

Når du planlegger slike feiringer, er det avgjørende å vurdere ikke bare selve feiringen, men også tilleggsutgifter som romleie og musikalsk underholdning. Det er kun arbeidsgivers egne kostnader, for eksempel til lønnsregnskap eller eget energiforbruk, som ikke tas med. Det gjøres også oppmerksom på at arbeidsgivere kan kreve 25 % lønnsskatt på utgifter (pluss kirkeskatt og solidaritetstillegg) dersom tilleggene overskrides eller det er begrensninger for deltakere.

Et annet punkt som arbeidsgivere bør ta opp er det faktum at å delta på flere arrangementer per år kan ha skattemessige konsekvenser. Ansatte kan velge mellom flere markeringer de ønsker å bruke godtgjørelsen til, men maksimalt to arrangementer per år er kvalifisert.

Unngå krav

I tillegg bør bedrifter være klar over at vanlige gaver kan føre til et rettskrav. For å motvirke dette anbefaler eksperter å variere gaver eller å kommunisere at de er frivillige. Dette gir de ansatte en klar idé om at dette er frivillige donasjoner og beskytter selskapet mot uventede konsekvenser i henhold til arbeidsretten.

Samlet sett krever planlegging av julebord og gaver i bedrifter en god følelse av skatte- og arbeidsrettslige regler. Å organisere feiringer på en bærekraftig måte og overholde de relevante godtgjørelsene gjør det mulig for bedrifter å skape bekymringsløse og festlige anledninger uten å måtte håndtere uventede kostnader og forpliktelser. Gir ytterligere nyttig informasjon Skatterådgivere.