Ried streeft naar digitale baanbrekende rol in de administratie in 2027

Ried streeft naar digitale baanbrekende rol in de administratie in 2027

ried. In de stad Ried heeft de administratie ambitieuze plannen om de digitalisering te bevorderen. Het doel is om tegen 2027 het meest moderne stadsbestuur in Oostenrijk te creëren. Dit initiatief heeft als doel de interactie met het stadskantoor te vergemakkelijken en tegelijkertijd de efficiëntie van de administratie te vergroten.

Burgemeester Bernhard Zwielhner en vice -burgemeester Thomas Dim hebben al door concrete maatregelen in de toekomst gekeken. De inspanning is opmerkelijk: in Ried zijn er ongeveer 3.500 contracten in de focus, waarvan het management geenszins alleen de scanning en het indienen in PDF -vorm is, maar ook de implementatie van automatische herinneringen.

Conversie van de administratie

Een andere stap in dit proces beïnvloedt de kleuterscholen, waarbij een uitgebreide omschakeling tegen 2025 zou moeten plaatsvinden. 400 kinderen worden momenteel op dit gebied verzorgd. Een aanzienlijke verbetering zal de mogelijkheid zijn voor ouders om om 17.00 uur online te melden. Of uw kind de volgende dag nodig heeft. Dit zou het dagelijkse leven van de ouders aanzienlijk gemakkelijker moeten maken.

Tegelijkertijd wordt het boomkadaster ook overgebracht naar het digitale platform; De stad beheert 1500 bomen. Het onderhoud van de speeltuinen staat ook op de agenda: een verkeerslichtsysteem moet laten zien wanneer welke speelapparatuur onderhoud moet worden onderhoud. Deze maatregelen zijn cruciaal voor het onderhoud en de veiligheid van openbare voorzieningen.

De stadsbibliotheek is ook gemoderniseerd. De overstap naar de nieuwe systeem die litera belooft de administratieve processen te vereenvoudigen, inclusief de afhandeling van betalingen zonder contanten die bezoekers ten goede komen.

De gewenste digitalisering treft niet alleen de burgers, maar ook op de werknemers van het stadskantoor. In de afgelopen vijf jaar hebben deze te maken gehad met ongeveer 30 procent meer taken zonder het aantal personeelsleden te vergroten. Het gedigitaliseerde proces is bedoeld om te streven naar een standaardproces van 80 procent tot 20 procent van de speciale gevallen, zodat routinematige loungers efficiënt kunnen worden verwerkt.

Bovendien zal de app "Mein Office" tegen het einde van 2026 worden vastgesteld als een centraal contactpunt voor de burgers. Dit moet niet alleen tijd besparen, maar ook de paden naar de autoriteit verkorten. Burgemeester Zwielehner is optimistisch en legt uit: "We willen de meest efficiënte gemeenschap in Upper Oostenrijk zijn!"

Deze vooruitgang in digitalisering brengt niet alleen technologische innovaties met zich mee, maar is ook een antwoord op de toenemende vereisten en verwachtingen van de bevolking. Meer informatie over dit project is www.tips.at beschikbaar.