E-fil i palatinaten: digitalt hopp eller byråkrati broms?

E-fil i palatinaten: digitalt hopp eller byråkrati broms?

Rockenhausen, Deutschland - I de lokala domstolarna i väst om palatinaten har digitalisering hittat sin väg in. Elektroniska filer introducerades för några år sedan, men implementeringen visar både fördelar och nackdelar. Vid första anblicken ledde detta inte till de hoppade -för förbättringar i vardagsarbetet. Klaus Biehl, chef för tingsrätten i Zweibrücken, uttrycker att fördelarna med e-filen för närvarande inte är synliga i bredd. Den inledande fasen kännetecknades av svårigheter eftersom alla filer måste skannas. Äldre domare och anställda har ofta stora problem med datorarbete, vilket gör övergångsfasen ännu svårare.

Biehl betonar också att informationsutbytet mellan de olika myndigheterna i Tyskland görs svårare av de olika digitala framstegen. För närvarande berörs för närvarande polismyndigheter och åklagare, vilket leder till förseningar i vissa fall. Utbytet utförs ofta via PDF -dokument, som sedan måste skrivas ut, vilket hämmar arbetsflödet.

Fördelarna med digitala filer

Ändå kan fördelarna med E-Act inte avfärdas. En central punkt är tillgänglighet: elektroniska filer kan kallas när som helst och var som helst. Detta gör arbetet på hemmakontoret betydligt enklare. Dessutom gör det möjligt för flera personer att få tillgång till samma handlingar samtidigt, vilket förbättrar samarbetet mellan advokater, domare och andra myndigheter.

En annan fördel är utrymmet -Saving -lagring. Fysiska filer behöver inte längre rymmas i arkivrum, vilket är särskilt viktigt för de lokala domstolarna. Inom de lokala domstolarna i Rockenhausen är det också uppenbart att introduktionerna av e-filen inte nödvändigtvis lovar snabbare behandling av processerna. Thomas Edinger, chef för Rockenhausen District Court, förklarar: "Inte allt fungerar snabbare, saker går annorlunda." Övergången till det nya systemet ledde inte till en snabbare slutförande, utan helt enkelt till ett annat arbetsflöde.

Edinger ger också upp praktiska utmaningar. Ofta måste utnämningar utanför den lokala domstolen noteras, till exempel i gamla människors hem eller sjukhus. Hanteringen av en bärbar dator i sådana situationer kan vara opraktisk. Som en lösning skulle tabletter övervägas här som var lättare att hantera. Edinger skriver för närvarande fortfarande på de nödvändiga filerna för dessa externa datum, som tillfälligt undergräver den digitala metoden.

Positiva upplevelser på andra platser