E-datoteka v palatini: zavora za digitalno upanje ali birokracija?

E-datoteka v palatini: zavora za digitalno upanje ali birokracija?

Rockenhausen, Deutschland - Na lokalnih sodiščih zahoda od palatinata se je digitalizacija znašla. Elektronske datoteke so bile uvedene pred nekaj leti, vendar izvajanje kaže tako prednosti kot slabosti. Na prvi pogled to ni privedlo do upanja -za izboljšave v vsakdanjem delu. Klaus Biehl, direktor okrožnega sodišča v Zweibrückenu, izraža, da prednosti e-datoteke trenutno niso vidne po širini. Za začetno fazo so bile značilne težave, ker je bilo treba vse datoteke skenirati. Starejši sodniki in zaposleni imajo pogosto velike težave z računalniškim delom, zaradi česar je faza prehoda še otežena.

Biehl tudi poudarja, da je izmenjava informacij med različnimi organi v Nemčiji otežena z različnimi digitalnimi stopnjami napredka. Trenutno so trenutno prizadete policijske oblasti in javni tožilci, kar vodi v zamude v določenih primerih. Izmenjava se pogosto izvaja prek dokumentov PDF, ki jih je treba nato natisniti, kar zavira delovni tok.

Prednosti digitalnih datotek

Kljub temu prednosti e-ACTe ni mogoče zavrniti. Ena osrednja točka je dostopnost: elektronske datoteke lahko pokličete kadar koli in kjer koli. To olajša delo v domači pisarni. Poleg tega sistem omogoča več ljudem, da hkrati dostopajo do istih dejanj, kar izboljšuje sodelovanje med odvetniki, sodniki in drugimi organi.

Druga prednost je prostor za shranjevanje prostora. Fizičnih spisov ni več treba namestiti v arhivskih sobah, kar je še posebej pomembno za lokalna sodišča. Znotraj lokalnih sodišč v Rockenhausenu je tudi razvidno, da uvajanje e-datoteke ne obljubljajo nujno hitrejše obdelave procesov. Thomas Edinger, direktor okrožnega sodišča Rockenhausen, pojasnjuje: "Ni vse, kar deluje hitreje, stvari gredo drugače." Prehod na nov sistem ni privedel do hitrejšega dokončanja, ampak preprosto na drugačen potek dela.

Edinger prinaša tudi praktične izzive. Pogosto je treba opaziti imenovanja zunaj lokalnega sodišča, na primer v domovih starih ljudi ali bolnišnicah. Ravnanje prenosnika v takšnih situacijah je lahko nepraktično. Kot rešitev bi bili tukaj upoštevani tablete, ki jih je bilo lažje ravnati. Edinger trenutno še vedno tiska potrebne datoteke za te zunanje datume, kar začasno spodkopava digitalni pristop.

pozitivne izkušnje na drugih lokacijah