E-súbory v palatináte: digitálna nádej alebo byrokracia?

E-súbory v palatináte: digitálna nádej alebo byrokracia?

Rockenhausen, Deutschland - Na miestnych súdoch na západe Palatinat sa digitalizácia dostala do cesty. Elektronické súbory boli zavedené pred niekoľkými rokmi, ale implementácia ukazuje výhody aj nevýhody. Na prvý pohľad to nevedelo k nádejným -na zlepšenie každodennej práce. Klaus Biehl, riaditeľ okresného súdu v Zweibrücken, vyjadruje, že výhody elektronického súboru v súčasnosti nie sú viditeľné šírkou. Počiatočná fáza bola charakterizovaná ťažkosťami, pretože všetky súbory sa museli skenovať. Starší sudcovia a zamestnanci majú často veľké problémy s počítačovou prácou, čo ešte sťažuje prechodnú fázu.

Biehl tiež zdôrazňuje, že výmena informácií medzi rôznymi orgánmi v Nemecku je zložitejšia rôznymi digitálnymi stupňami pokroku. V súčasnosti sú v súčasnosti postihnuté policajné orgány a prokurátori, čo v určitých prípadoch vedie k oneskoreniam. Výmena sa často vykonáva prostredníctvom dokumentov PDF, ktoré sa potom musia vytlačiť, čo bráni pracovnému toku.

Výhody digitálnych súborov

Avšak výhody elektronickéhoku nemožno vylúčiť. Jedným z centrálnych bodov je prístupnosť: elektronické súbory je možné zavolať kedykoľvek a kdekoľvek. Vďaka tomu je práca v domácej kancelárii výrazne jednoduchšia. Systém navyše umožňuje niekoľkým ľuďom prístup k rovnakým činom súčasne, čo zlepšuje spoluprácu medzi právnikmi, sudcami a inými orgánmi.

Ďalšou výhodou je úložný priestor pre priestor. Fyzické súbory už nemusia byť ubytované v archívnych miestnostiach, čo je obzvlášť dôležité pre miestne súdy. V rámci miestnych súdov v Rockenhausene je tiež zrejmé, že predstavenia elektronického súboru nemusia nevyhnutne sľubovať rýchlejšie spracovanie procesov. Thomas Edinger, riaditeľ okresného súdu v Rockenhausen, vysvetľuje: „Nie všetko funguje rýchlejšie, veci idú inak.“ Prepnutie na nový systém neviedli k rýchlejšiemu dokončeniu, ale jednoducho k inému pracovnému toku.

Edinger tiež prináša praktické výzvy. Menovanie mimo miestneho súdu sa často musia všimnúť, napríklad v domovoch alebo nemocniciach starých ľudí. Manipulácia s notebookom v takýchto situáciách môže byť nepraktická. Ako riešenie by sa tu považovali za tablety, ktoré sa ľahšie zvládli. Edinger v súčasnosti stále tlačí potrebné súbory pre tieto vonkajšie dátumy, ktoré dočasne podkopáva digitálny prístup.

Pozitívne skúsenosti na iných miestach