E-File în Palatinate: Speranță digitală sau frână birocrație?

E-File în Palatinate: Speranță digitală sau frână birocrație?

Rockenhausen, Deutschland - În instanțele locale din vestul Palatinatului, digitalizarea și -a găsit drumul. Fișierele electronice au fost introduse în urmă cu câțiva ani, dar implementarea arată atât avantaje, cât și dezavantaje. La prima vedere, acest lucru nu a dus la îmbunătățirea -pentru îmbunătățirea muncii de zi cu zi. Klaus Biehl, directorul instanței de district din Zweibrücken, exprimă că avantajele fișierului electronic nu sunt în prezent vizibile în lățime. Faza inițială a fost caracterizată de dificultăți, deoarece toate fișierele trebuiau scanate. Judecătorii și angajații mai în vârstă au adesea probleme majore cu munca pe calculator, ceea ce face ca faza de tranziție să fie și mai dificilă.

Biehl subliniază, de asemenea, că schimbul de informații între diferitele autorități din Germania este îngreunat de diferitele grade digitale de progres. În acest moment, autoritățile de poliție și procurorii publici sunt în prezent afectați, ceea ce duce la întârzieri în anumite cazuri. Schimbul este adesea efectuat prin intermediul documentelor PDF, care trebuie apoi tipărite, care inhibă fluxul de lucru.

Avantajele fișierelor digitale

Cu toate acestea, avantajele e-acte nu pot fi respinse. Un punct central este accesibilitatea: fișierele electronice pot fi apelate în orice moment și oriunde. Acest lucru face ca lucrarea în biroul de acasă să fie considerabil mai ușoară. În plus, sistemul permite mai multor persoane să acceseze aceleași acte în același timp, ceea ce îmbunătățește cooperarea dintre avocați, judecători și alte autorități.

Un alt avantaj este spațiul de stocare. Fișierele fizice nu mai trebuie să fie găzduite în sălile de arhivă, ceea ce este deosebit de important pentru instanțele locale. În cadrul instanțelor locale din Rockenhausen, este, de asemenea, evident că introducerea fișierului electronic nu promit neapărat o prelucrare mai rapidă a proceselor. Thomas Edinger, directorul Curții de district Rockenhausen, explică: „Nu totul funcționează mai repede, lucrurile merg diferit”. Trecerea la noul sistem nu a dus la o finalizare mai rapidă, ci pur și simplu la un flux de lucru diferit.

Edinger aduce, de asemenea, provocări practice. Adesea, trebuie observate numiri în afara instanței locale, de exemplu în casele sau spitalele oamenilor bătrâni. Manevrarea unui laptop în astfel de situații poate fi imposibilă. Ca soluție, tabletele ar fi luate în considerare aici, care erau mai ușor de gestionat. În prezent, Edinger imprimă în prezent fișierele necesare pentru aceste date exterioare, care subminează temporar abordarea digitală.

experiențe pozitive în alte locații