E-FILE NO PALATINA: Esperança digital ou freio de burocracia?

E-FILE NO PALATINA: Esperança digital ou freio de burocracia?

Rockenhausen, Deutschland - Nos tribunais locais do oeste do palatinado, a digitalização chegou. Os arquivos eletrônicos foram introduzidos há alguns anos, mas a implementação mostra vantagens e desvantagens. À primeira vista, isso não levou às melhorias esperadas no trabalho diário. Klaus Biehl, diretor do Tribunal Distrital de Zweibrücken, expressa que as vantagens do arquivo eletrônico atualmente não são visíveis em largura. A fase inicial foi caracterizada por dificuldades porque todos os arquivos precisavam ser digitalizados. Juízes e funcionários mais antigos geralmente têm grandes problemas com o trabalho do computador, o que torna a fase de transição ainda mais difícil.

Biehl também enfatiza que a troca de informações entre as várias autoridades da Alemanha é mais difícil pelos diferentes graus digitais de progresso. No momento, as autoridades policiais e os promotores públicos são atualmente afetados, o que leva a atrasos em certos casos. A troca é frequentemente realizada através de documentos em PDF, que devem ser impressos, o que inibe o fluxo de trabalho.

As vantagens dos arquivos digitais

No entanto, as vantagens do e-ACTE não podem ser descartadas. Um ponto central é a acessibilidade: os arquivos eletrônicos podem ser chamados a qualquer momento e em qualquer lugar. Isso torna o trabalho no escritório em casa consideravelmente mais fácil. Além disso, o sistema permite que várias pessoas acessem os mesmos atos ao mesmo tempo, o que melhora a cooperação entre advogados, juízes e outras autoridades.

Outra vantagem é o armazenamento que salva espaço. Os arquivos físicos não precisam mais ser acomodados em salas de arquivo, o que é particularmente importante para os tribunais locais. Dentro dos tribunais locais em Rocknhausen, também é evidente que as introduções do arquivo eletrônico não prometem necessariamente um processamento mais rápido dos processos. Thomas Edinger, diretor do Tribunal Distrital de Rocknhausen, explica: "Nem tudo funciona mais rápido, as coisas estão indo de maneira diferente". A mudança para o novo sistema não levou a uma conclusão mais rápida, mas simplesmente para um fluxo de trabalho diferente.

Edinger também traz desafios práticos. Freqüentemente, os compromissos fora do tribunal local devem ser notados, por exemplo, nas casas ou hospitais dos idosos. O manuseio de um laptop em tais situações pode ser impraticável. Como solução, os comprimidos seriam considerados aqui mais fáceis de manusear. Atualmente, Edinger ainda está imprimindo os arquivos necessários para essas datas externas, o que prejudica temporariamente a abordagem digital.

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