E-plik w The Palatynate: Digital Hope czy HOMLACE BUCKE?

E-plik w The Palatynate: Digital Hope czy HOMLACE BUCKE?

Rockenhausen, Deutschland - W lokalnych sądach na zachód od Palatynatu digitalizacja znalazła się. Pliki elektroniczne zostały wprowadzone kilka lat temu, ale implementacja pokazuje zarówno zalety, jak i wady. Na pierwszy rzut oka nie doprowadziło to do nadziei -na poprawę codziennej pracy. Klaus Biehl, dyrektor Sądu Rejonowego w Zweibrücken, wyraża, że ​​zalety pliku elektronicznego nie są obecnie widoczne. Początkowa faza charakteryzowała się trudnościami, ponieważ wszystkie pliki musiały zostać zeskanowane. Starsi sędziowie i pracownicy często mają poważne problemy z pracą komputerową, co utrudnia fazę przejściową.

Biehl podkreśla również, że wymiana informacji między różnymi władzami w Niemczech jest trudniejsza dzięki różnym cyfrowym stopniu postępu. W tej chwili wpływa to na władze policyjne i prokuratorzy, co prowadzi do opóźnień w niektórych przypadkach. Wymiana jest często przeprowadzana za pośrednictwem dokumentów PDF, które następnie należy wydrukować, co hamuje przepływ pracy.

Zalety plików cyfrowych

Niemniej jednak zalet e-czynnika nie można odrzucić. Jednym z centralnych punktów jest dostępność: pliki elektroniczne można wywołać w dowolnym czasie i w dowolnym miejscu. To znacznie ułatwia praca w biurze domowym. Ponadto system umożliwia jednocześnie kilka osób dostęp do tych samych czynów, co poprawia współpracę między prawnikami, sędziami i innymi władzami.

Kolejną zaletą jest przechowywanie przestrzeni. Pliki fizyczne nie muszą być już zakwaterowane w pokojach archiwalnych, co jest szczególnie ważne dla lokalnych sądów. W lokalnych sądach w Rockenhausen oczywiste jest również, że wprowadzenie pliku elektronicznego niekoniecznie obiecuje szybsze przetwarzanie procesów. Thomas Edinger, dyrektor Rockenhausen Sąd Rejonowy, wyjaśnia: „Nie wszystko działa szybciej, wszystko idzie inaczej”. Przejście na nowy system nie doprowadziło do szybszego ukończenia, ale po prostu do innego przepływu pracy.

Edinger przedstawia również praktyczne wyzwania. Często należy zauważyć spotkania poza lokalnym sądem, na przykład w domach lub szpitalach starych ludzi. Obsługa laptopa w takich sytuacjach może być niepraktyczna. Jako rozwiązanie rozważanoby tutaj tabletki, które były łatwiejsze w obsłudze. Edinger nadal drukuje niezbędne pliki dla tych dat zewnętrznych, co tymczasowo podważa podejście cyfrowe.

Pozytywne doświadczenia w innych lokalizacjach