E-fil i Palatinatet: Digital Hope eller Bureaucracy Brems?

E-fil i Palatinatet: Digital Hope eller Bureaucracy Brems?

Rockenhausen, Deutschland - I de lokale domstolene i vest for palatinatet har digitalisering funnet veien inn i. Elektroniske filer ble introdusert for noen år siden, men implementeringen viser både fordeler og ulemper. Ved første øyekast førte dette ikke til håpet -for forbedringer i hverdagsarbeidet. Klaus Biehl, direktør for tingretten i Zweibrücken, uttrykker at fordelene med e-filen foreløpig ikke er synlige i bredden. Den innledende fasen var preget av vanskeligheter fordi alle filer måtte skannes. Eldre dommere og ansatte har ofte store problemer med datamaskinarbeid, noe som gjør overgangsfasen enda vanskeligere.

Biehl understreker også at utveksling av informasjon mellom de forskjellige myndighetene i Tyskland gjøres vanskeligere av de forskjellige digitale gradene av fremgang. For øyeblikket er politimyndighetene og statsadvokater for øyeblikket berørt, noe som fører til forsinkelser i visse tilfeller. Utvekslingen blir ofte utført via PDF -dokumenter, som deretter må skrives ut, som hemmer arbeidsflyten.

Fordelene med digitale filer

Ikke desto mindre kan ikke fordelene med e-Actte avskjediges. Et sentralt punkt er tilgjengeligheten: elektroniske filer kan kalles når som helst og hvor som helst. Dette gjør det enklere å jobbe på hjemmekontoret. I tillegg gjør det mulig for flere mennesker å få tilgang til de samme handlingene samtidig, noe som forbedrer samarbeidet mellom advokater, dommere og andre myndigheter.

En annen fordel er den plassede lagringsplassen. Fysiske filer trenger ikke lenger imøtekommes i arkivrom, noe som er spesielt viktig for de lokale domstolene. Innenfor de lokale domstolene i Rockenhausen er det også tydelig at introduksjonene til E-filen ikke nødvendigvis lover raskere behandling av prosessene. Thomas Edinger, direktør for Rockenhausen tingrett, forklarer: "Ikke alt fungerer raskere, ting går annerledes." Byttet til det nye systemet førte ikke til en raskere fullføring, men ganske enkelt til en annen arbeidsflyt.

Edinger får også frem praktiske utfordringer. Ofte må utnevnelser utenfor den lokale domstolen legges merke til, for eksempel i gamle menneskers hjem eller sykehus. Håndtering av en bærbar datamaskin i slike situasjoner kan være upraktisk. Som en løsning vil tabletter bli vurdert her som var lettere å håndtere. Edinger skriver for øyeblikket fremdeles ut de nødvendige filene for disse utvendige datoene, som midlertidig undergraver den digitale tilnærmingen.

Positive opplevelser på andre steder